Etkinlik Prodüksiyonu – Profesyonel Çekim ve Organizasyon Yönetimi

Q: Sadece video çekimi mi yapıyorsunuz, yoksa fotoğraf da dahil mi?

İhtiyaca göre esnek çalışıyoruz. Çoğu projede video + fotoğraf birlikte çıkıyoruz. Ancak sadece video veya sadece fotoğraf talep ederseniz, prodüksiyon paketini ona göre şekillendirebiliriz.

Q: Etkinlik prodüksiyonu için minimum süre ve hazırlık ne kadar olmalı?

İdeal olarak etkinlikten en az 1–2 hafta önce brief ve planlama yapılması sağlıklı olur. Büyük konser ve lansmanlarda bu süre daha da uzayabilir. Last-minute işler de mümkün; ama planlı süreç her zaman daha verimli ve ekonomik olur.

Q: Sadece Antalya’daki etkinliklere mi hizmet veriyorsunuz?

Hayır. Ana üssümüz Antalya olmakla birlikte; Türkiye’nin farklı şehirlerinde ve gerektiğinde yurt dışında da prodüksiyon yapabiliyoruz. Seyahat ve konaklama planı, proje kapsamına göre birlikte netleştirilir.

Q: DGTLFACE ile etkinlik prodüksiyonu projesine nasıl başlıyoruz?

Akışımız: - Kısa bir briefing (etkinlik türü, tarih, yer, hedefler), - Prodüksiyon kapsamının netleştirilmesi (video, fotoğraf, drone, 360 vb.), - Çekim planı ve ekip ve ekipmanorganizasyonu, - etkinlik günü çekim, - kurgu–montaj–revizyonlar - farklı platformlar için versiyonların teslimi. Tüm süreç boyunca proje sorumlusu üzerinden tek noktadan iletişim sağlanır.

DGTLFACE, etkinlik prodüksiyonu alanında; lansman, konser, kurumsal toplantı, gala, festival ve otel içi etkinlikleriniz için uçtan uca çözüm sunan kreatif bir prodüksiyon partneridir. Bizim için etkinlik prodüksiyonu, sadece “kamera getirip çekmek” değil; etkinlik yönetimi, etkinlik çekimi, kurumsal organizasyon, lansman prodüksiyonu, etkinlik video çekimi gibi tüm katmanları tek çatı altında yönetmektir. Markanızın yıl boyunca yaptığı her etkinlik, aslında içerik ve pazarlama açısından büyük bir fırsattır. Doğru kurgulanmış bir prodüksiyon; hem o anın enerjisini yakalar, hem de sonrası için aftermovie, sosyal medya içerikleri, reklam videoları, kurumsal arşiv gibi uzun vadeli değer üretir. DGTLFACE, tüm bu süreci planlar, üretir ve dijital dünyada en güçlü şekilde konumlandırır.

Etkinlik Prodüksiyonu Nedir, Neleri Kapsar?

“Etkinlik prodüksiyonu nedir, etkinlik prodüksiyonu nasıl yapılır?” sorusunun cevabı; sahadaki tüm hareketlerin, markanızın hedefleriyle uyumlu bir görsel hikâyeye dönüşmesidir. Profesyonel bir etkinlik prodüksiyonu:

Etkinlik öncesi planlama ve çekim senaryosunun hazırlanmasını,
Mekân keşfi ve ışık–ses koşullarının analizini,
Kamera, ses, ışık ve drone gibi prodüksiyon ekipmanlarının planlamasını,
Etkinlik çekimi sırasında kritik anların kaçırılmadan kaydedilmesini,
Etkinlik sonrası aftermovie, kısa teaser ve öne çıkan anlar videolarının kurgulanmasını,
Kurumsal arşiv ve dijital kanallar için çoklu formatta çıktı üretilmesini

kapsar. DGTLFACE, “etkinlik çekimi, lansman prodüksiyonu, kurumsal organizasyon, etkinlik video çekimi” gibi tüm ihtiyaçlarınızı tek bir prodüksiyon akışında toplar.

Kısa Özet

DGTLFACE, etkinlik prodüksiyonu kapsamında lansman, konser, gala, kurumsal organizasyon ve otel etkinlikleri için planlama, çekim ve aftermovie süreçlerini uçtan uca yönetir. Çok kameralı video çekimi, fotoğraf, drone ve 360° içerikler, backstage (BTS) görüntüleri ve highlight videolar tek prodüksiyon akışında toplanır. Hazırlanan içerikler; sosyal medya, web, reklam ve kurumsal arşivde kullanılmak üzere çoklu formatta teslim edilir.

Lansman, Konser ve Kurumsal Organizasyonlarda Prodüksiyon

Etkinlik türü değiştikçe, prodüksiyon dili ve ihtiyaçlar da değişir. DGTLFACE, farklı etkinlik tiplerine özel yaklaşır

Etkinlik Planlama ve Yönetim Süreci

Başarılı bir etkinlik prodüksiyonu, çekim gününden çok önce başlar. “Etkinlik prodüksiyonu nasıl yapılır, kurumsal etkinlik planlama” sorularının arkasında detaylı bir süreç vardır:

Etkinlik Video & Fotoğraf Çekimi

Etkinlikte o anlar bir kez yaşanır; prodüksiyon ekibi için “tekrar alalım” lüksü her zaman yoktur. Bu yüzden, çekim ekibinin deneyimi ve koordinasyonu kritiktir.

Etkinlik Çekimi Planlaması

Her etkinlik öncesi:

Mekân keşfi yapılır (ışık, sahne, giriş–çıkış, branding alanları),
Çekim açıları ve kamera konumları belirlenir,
Etkinlik yönetimi ekibiyle prova yapılır (özellikle lansman ve sahne geçişlerinde),
Acil durum planları (yağmur, mekan değişikliği, gecikmeler) hazırlanır.

Bu planlama sayesinde, “etkinlik çekimi” günü sakin ve kontrollü geçer.

Kurumsal Organizasyon ve Lansman Prodüksiyonu

“Kurumsal organizasyon, lansman prodüksiyonu” projelerinde:

Markanın mesajı ve ana teması netleştirilir,
Sahnedeki sunumlar, video gösterimleri ve konuşma kurgusuyla uyumlu bir çekim planı çıkarılır,
Yönetici röportajları ve katılımcı görüşleriyle, lansman sonrası kullanıma uygun ek içerikler üretilir,
Tüm süreç; sosyal medya, web ve PR için ayrı versiyonlara bölünecek şekilde kurgulanır.

Böylece lansmanınız, tek bir güne sıkışmaz; aylarca kullanılabilecek içerik setine dönüşür.

Otel & Turizm Etkinlikleri İçin Prodüksiyon

Otellerde gerçekleşen:

Konserler, DJ performansları,
Gala geceleri, açılışlar, özel davetler,
Konferans ve MICE etkinlikleri,
Havuz partileri ve özel konseptli geceler

için özel prodüksiyon paketleri sunarız. “Otel etkinlik çekimi, resort organizasyon prodüksiyonu, turizm konser prodüksiyonu, otel lansman çekimi” gibi ihtiyaçlarda; hem misafir deneyimine saygılı, hem de etkileyici görüntüler yakalayan bir yaklaşım benimsiyoruz.

Etkinlik Prodüksiyonu

Yeni bir ürün, marka ya da hizmet lansmanında; sahne akışı, konuşmacılar, demo alanları ve misafir reaksiyonlarını odakta tutarız. “Lansman prodüksiyonu, kurumsal organizasyon” taleplerinde; hem sahne önünü hem sahne arkasını belgelendiririz. Elde edilen görüntüler, sonrasında:

Kurumsal tanıtım videoları,
Sosyal medya özetleri,
PR & basın içerikleri

için kullanılır.

“Konser çekimi teknikleri” çerçevesinde; ışık oyunları, sahne performansı, seyirci coşkusu ve mekân atmosferini çok kameralı bir yapı ile kaydederiz. Otellerin ve mekânların konser geceleri için dinamik aftermovie’ler üretir, gerektiğinde reels video/a> ile uyumlu Reels / Shorts versiyonları çıkarırız.

Lansman, bayi toplantıları, workshop, konferans gibi kurumsal organizasyonlarda:

Konuşmalar, sunumlar, paneller,
Networking anları,
Yönetici & katılımcı röportajları
ile kurumsal hikâyenizi görsel olarak görünür kılarız.

Her etkinlik; “o an için değil” , video ve fotoğraf ile sonrası için de değer üretir. DGTLFACE, bu değeri maksimuma çıkarmak için prodüksiyonu baştan sona kurgular.

Bu sorular netleşmeden hiçbir sahne planlanmaz.

Böylece etkinlik günü; hem organizasyon hem prodüksiyon tarafında kimsenin kafası karışmaz.

Etkinlik türüne göre:

Çok kameralı çekim setup’ları,
Drone ve hareketli kamera sistemleri,
Ses kayıt sistemleri (mikrofon, line-out, ambiyans kayıt),
Işık desteği ve sahne ekipmanları

planlanır. DGTLFACE, “prodüksiyon ekipmanları” tarafında da süreci uçtan uca yönetir.

Akışa göre sabit ve hareketli kameralarla; sahne, seyirci, detay ve backstage planları alınır. “Etkinlik video çekimi” için hem:

Genel sahne planları,
Hem de yakın planlarla duyguyu yansıtan kareler yakalarız.

Video kadar önemli olan bir diğer alan da fotoğraftır. Kurumsal basın bültenleri, sosyal medya, web ve PR kullanımı için; yüksek kaliteli etkinlik fotoğrafları üretiriz.

Özellikle sosyal medya içeriklerinde çok sevilen backstage görüntüleri, markayı daha samimi ve gerçek gösterir. Bu alanı mutlaka senaryoya dahil ederiz. “Etkinlik çekimi, etkinlik video çekimi, kurumsal organizasyon” isteyen markalar için; hem video hem fotoğraf katmanını kapsayan hibrit paketler sunarız.

Neden DGTLFACE ile Etkinlik Prodüksiyonu?

Turizm ve Otel Odaklı Etkinlik Deneyimi

“Etkinlik prodüksiyonu Antalya, Antalya konser prodüksiyonu, etkinlik çekimi Türkiye, Antalya lansman ajansı” gibi aramaların arkasında; otel ve turizm sektörünü bilen bir ekip arayışı vardır. DGTLFACE:

bir prodüksiyon partneridir.

Creative + Video + Dijital Pazarlama Entegrasyonu

Etkinlik prodüksiyonu, tek başına bir “çekim hizmeti” değildir. DGTLFACE’te:

aynı masa etrafında çalışır. Bu sayede etkinlikten çıkan içerikler; YouTube, Instagram, TikTok, web siteniz ve reklam kampanyalarınız için optimize edilmiş bir içerik seti hâline gelir.

Teknik Ekip ve Organizasyon Yönetimi Aynı Çatıda

Birçok projede en büyük problem, organizasyon ve prodüksiyon ekiplerinin kopuk çalışmasıdır. DGTLFACE:

Etkinlik yönetimi ekibinizle sürekli iletişim hâlinde olan bir proje sorumlusu,
Teknik çekim ekibi,
Kurgu–montaj ekibi

ile tek koordinasyon noktası sunar. Bu da “kim, neyi, ne zaman yapacak?” sorularını ortadan kaldırır; süreç baştan sona kontrollü ve akıcı ilerler.

Mikro Katman

Etkinlik Prodüksiyonu Nasıl Yapılır?

Özet akış:

Brief ve hedef analizi
Etkinlik türü ve akışın netleştirilmesi
Mekân keşfi ve teknik planlama
Çekim senaryosu ve ekipman planı
Çekim günü operasyonu Kurgu, montaj, renk ve ses düzenlemeleri
Farklı platformlar için versiyon çıkışları
Etkinlik sonrası raporlama ve içerik kullanımı planı

DGTLFACE, bu süreci dokümante edilmiş bir proje planıyla yürütür.

Konser Çekimi Teknikleri – Nelere Dikkat Edilmeli?

Değişken ışık koşullarına uygun kamera ve ayar kullanımı,
Sahne ve seyirci arasındaki denge (sadece sanatçıya değil, atmosfere de odaklanmak),
Ses kaydının hem sahneden hem salondan ayrı ayrı alınması,
Hareketli çekimler için gimbal ve benzeri ekipmanların doğru kullanımı,
Konser boyunca kritik anların (giriş, nakarat, kalabalığın zirve anı…) kaçırılmaması.

“Konser çekimi teknikleri”ni doğru uygulamak, etkinliği sadece belgelemek değil, yeniden yaşatmak demektir.

Kurumsal Etkinlik Planlama ve Prodüksiyon İlişkisi

Etkinlik akışı prodüksiyon ekibiyle paylaşılmalı,
Konuşma süreleri, sahne geçişleri ve gösterimler önceden test edilmeli,
Röportajlar için sessiz alanlar planlanmalı,
Markanın mesajını en iyi anlatan anlar senaryoya işlenmeli.

“Kurumsal etkinlik planlama” yapılırken prodüksiyonun da işin içinde olması, çıkan içeriğin kalitesini doğrudan etkiler.

Otel Etkinlik Çekimi İçin İpuçları

Misafir mahremiyetine saygı (yakın planlarda izin, genel planlarda kompozisyon),
Havuz, sahne, restoran gibi farklı alanlar için ayrı planlama,
Gündüz ve gece atmosferini ayrı ayrı gösterecek çekim programı,
Etkinlikten bağımsız, otel deneyimini anlatan ek planlar.

“Otel etkinlik çekimi, resort organizasyon prodüksiyonu” projelerinde bu detaylar belirleyicidir.

DGTLFACE Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Sadece video çekimi mi yapıyorsunuz, yoksa fotoğraf da dahil mi?

İhtiyaca göre esnek çalışıyoruz. Çoğu projede video + fotoğraf birlikte çıkıyoruz. Ancak sadece video veya sadece fotoğraf talep ederseniz, prodüksiyon paketini ona göre şekillendirebiliriz.

Etkinlik prodüksiyonu için minimum süre ve hazırlık ne kadar olmalı?

İdeal olarak etkinlikten en az 1–2 hafta önce brief ve planlama yapılması sağlıklı olur. Büyük konser ve lansmanlarda bu süre daha da uzayabilir. Last-minute işler de mümkün; ama planlı süreç her zaman daha verimli ve ekonomik olur.

Sadece Antalya’daki etkinliklere mi hizmet veriyorsunuz?

Hayır. Ana üssümüz Antalya olmakla birlikte; Türkiye’nin farklı şehirlerinde ve gerektiğinde yurt dışında da prodüksiyon yapabiliyoruz. Seyahat ve konaklama planı, proje kapsamına göre birlikte netleştirilir.

Etkinlik videosunu sosyal medya ve reklam için farklı formatlarda teslim alabilir miyiz?

Kesinlikle evet. Başta belirlediğimiz yayın kanallarına göre:

Yatay (YouTube, web),
Dikey (Reels, TikTok, Shorts),
Kare (Instagram feed)

formatlarında ayrı cut’lar hazırlıyoruz. “Etkinlik video çekimi” çıktıları,smm ve sem ekiplerinizle uyumlu şekilde kullanılabilir.

DGTLFACE ile etkinlik prodüksiyonu projesine nasıl başlıyoruz?

Akışımız:

Kısa bir briefing (etkinlik türü, tarih, yer, hedefler),
Prodüksiyon kapsamının netleştirilmesi (video, fotoğraf, drone, 360 vb.),
Çekim planı ve ekip ve ekipmanorganizasyonu,
etkinlik günü çekim,
kurgu–montaj–revizyonlar
farklı platformlar için versiyonların teslimi.

Tüm süreç boyunca proje sorumlusu üzerinden tek noktadan iletişim sağlanır.

Bu bilgi, DGTLFACE Creative Prodüksiyon ekibinin etkinlik çekimi, otel etkinlik prodüksiyonları, 360° & drone deneyimleri ve kurumsal organizasyon projelerinden derlenmiştir.