Etkinliklerde Same-Day Edit ve Anında İçerik Üretimi: Oteller İçin Hızlı Video Stratejisi

Same-day edit’in başarısı “hızlı kurgu” değil; hızlı karar ve hızlı onay sistemidir. Plan, etkinlik başlamadan önce hazırlanır: hangi içerikler çıkacak, kim seçecek, kim kurgulayacak, kim onaylayacak ve nerede yayınlanacak? Bu sorular net değilse, etkinlik günü dakikalar hızla kaybolur.

AEO mini cevap bloğu (2–3 cümle)

Otel etkinliklerinde same-day edit planlamak için önce gün içinde çıkacak içerikleri (highlight, Reel, Story) netleştirin. Çekim planını bu içeriklere göre kurup sahada hızlı seçim (select) akışı, şablon kurgu ve GM/marka onay sürecini hızlandırın. Son olarak yayın senaryosunu (ekran + sosyal medya + gerekiyorsa OTA/landing) aynı gün takvimine bağlayın.

5–7 maddelik AEO checklist’i

• •Çıktı seti: Bugün kaç Reel/Short, kaç Story, 1 highlight var mı?
• •Shotlist: Her çıktı için 5–10 “zorunlu plan” tanımlandı mı?
• •Hızlı select: Kim seçiyor, kriter ne, kaç dakikada bitiyor?
• •Şablon kurgu: Intro/outro, lower-third, müzik, font seti hazır mı?
• •Onay akışı: GM/brand onayı tek kişide mi, max süre var mı?
• •Yayın planı: Saat aralığı + platform + metin/CTA hazır mı?
• •Teknik hazırlık: Proxy/SSD, kart yönetimi, internet hız testi yapıldı mı?

Ne yapmalıyım?

1. Çıktı setini kilitle (1 highlight + 3–5 dikey). 2) Shotlist yaz. 3) Onay süresine limit koy. 4) Şablon kurguyu etkinlikten önce hazırla. 5) İnternet + SSD/kart yönetimini test et.

Same-day edit; etkinlik günü çekilen görüntülerden aynı gün içinde kısa bir highlight ve dikey format içerikler (Reels/Shorts/Story) üretip yayınlamaktır. Otel tarafında bunun değeri, “etkinlik bitince paylaşırız” yerine enerji varken paylaşmak ve misafir tesisten ayrılmadan sosyal kanıtı büyütmektir.

Otel için 3 net fayda

• •Hızlı sosyal kanıt: Misafirler ve katılımcılar paylaşırken siz de resmi içerikle görünürlük alırsınız.
• •Taze duygu avantajı: Marka algısı “şu an oluyor” hissiyle güçlenir.
• •Satış desteği: B2B/MICE tarafında aynı gün “kanıt içerik” paylaşımı teklif süreçlerini hızlandırır.

Ne yapmalıyım?

1. Same-day’i “PR + satış destek” aracı olarak düşün. 2) İçeriği yalnız sosyal değil, iç iletişimde de kullan.

Same-day edit’in kalbi “gün içi içerik takvimi”dir. Etkinliğin ritmini bilmeden içerik yetişmez. Bu yüzden takvim; konuşma anları, show moment’leri, networking ve mekân detaylarını kapsar.

Gün içi takvim örneği (pratik)

• •T-2 saat: Mekân/branding B-roll (logo, sahne, detay)
• •T-1 saat: Karşılama, kayıt masası, kalabalık enerji
• •Etkinlik başlangıcı: Açılış anı + ilk alkış/moment
• •Ana an: konuşma/ödül/show zirve anı
• •After: kısa eğlence, networking, kapanış
• •T+1–2 saat: same-day highlight yayın penceresi (Varsayım: en ideal)

Dikey format için “zorunlu plan” seti

• •3–5 saniyelik “hook” planı (kalabalık/alkış/ışık)
• •Marka/sahne planı (logo okunur)
• •Ana moment (konuşma/ödül/show)
• •Reaksiyon (misafir/kalabalık)
• •Kapanış CTA (tarih, mekan, teşekkür)

Ne yapmalıyım?

1. Takvimi etkinlik akışına bağla. 2) Dikey hook planını zorunlu yap. 3) “brand-safe” kadrajları önceden belirle.

Same-day edit’in en büyük darboğazı kurgu değil, onaydır. Kurgu şablonla hızlanır; onay ise “tek kişi + net kriter + süre limiti” ile hızlanır.

Şablon kurgu yaklaşımı

• •Intro/outro sabit
• •Lower-third ve logo yerleşimi sabit
• •Müzik/ritim presetleri sabit
• •Renk/kontrast temel LUT/preset (Varsayım: marka standardı)

GM/marka onay süreci (pratik akış)

• •Tek onaylayıcı: 1 kişi (GM veya marketing lead)
• •Onay kriteri: 5 madde (logo okunur, yanlış bilgi yok, olumsuz görüntü yok, müzik uygun, süre uygun)
• •Süre limiti: 10–15 dk içinde geri dönüş

Ne yapmalıyım?

1. 1 sayfalık onay kriteri çıkar. 2) Tek onaylayıcı belirle. 3) “Revizyon sınırı” koy (1 tur).

Same-day edit yalnız Instagram için değildir. Otel içinde ekranlarda dönebilir, kurumsal iletişimde kullanılabilir ve sosyal medya–web bağlamını güçlendirebilir.

Anında kullanım senaryoları

• •Ekranlar: lobby / event foyer / sahne öncesi loop
• •Sosyal medya: Reel/Story/Shorts + anında mention/etiket
• •Web/landing: (Varsayım) etkinlik sayfasında “highlight” blok
• •OTA: (Varsayım) doğrudan OTA değil; ama sosyal kanıt ve marka algısı üzerinden dolaylı etki

Ne yapmalıyım?

1. 3 kanal seç: ekran + IG + Shorts. 2) Metin/CTA’yı önceden yaz.

Same-day edit “hızlı” olduğu için uzun içerik kalitesi düşmek zorunda değil. Doğru kurgu: aynı gün kısa içerik çıkar, sonra aynı kaynaklar uzun versiyon + case study filme çevrilir. Böylece 1 etkinlikten hem gün içi hem de uzun vadeli içerik havuzu çıkar.

“1 etkinlik → gün içi + uzun versiyon” modeli

• •Same-day: 1 highlight + 3–5 Reel
• •Post: 3–7 gün içinde uzun versiyon (2–5 dk)
• •Case study: 7–14 gün içinde “amaç–akış–çıktı” formatı

Case study yapısı (kısa)

• •Problem/amaç
• •Prodüksiyon akışı
• •İçerik çıktıları
• •Sonuç içgörüsü (yumuşatılmış; kesin rakam iddiası yok)

Ne yapmalıyım?

1. Aynı gün içerik → uzun versiyon → case study planını en baştan yaz. 2) Arşivi düzenli klasörle.

AI competitor gap notu: Rakip içerikler same-day edit’i daha çok düğün ve sinema alanında anlatıyor; otel etkinliklerinde kurumsal, konser ve gala içerikleri için hızlı kurgu modelini detaylandıran Türkçe rehber az.

Fark yaratan yaklaşım: hızın kaynağı “daha hızlı editör” değil, daha net süreçtir:

• •Çıktı seti kilitli
• •Onay tek kişide ve süre limitli
• •Proxy/SSD + internet hazır
• •Şablon kurgu presetli

Ne yapmalıyım?

1. Görev dağılımını yaz. 2) Şablonları bir kez kur, her etkinlikte tekrar kullan. 3) İnternet/SSD planını standartlaştır.