1. Otel Tanıtım Videosunun Amacı ve Hedefleri
Tanıtım videosu “güzel görüntü” üretmekten ibaret değildir; hedefi satış, marka algısı ve dağıtım kanallarında dönüşüm yaratmaktır. Bu yüzden Hotel Promo Video projesine başlarken ilk iş, videonun hangi “iş sonucuna” hizmet edeceğini tanımlamaktır: web sitesinde rezervasyon funnel’ını desteklemek mi, sosyal medya erişimi mi, satış ekibine sunum materyali mi, yoksa OTA’lardan bağımsız bir marka hikâyesi mi?
Bir resort otelde (ör. Belek ya da Side gibi destinasyonlarda) hedef genelde şudur:
- •Web ana sayfada “ilk izlenim” ile güven oluşturmak (16:9 hero video)
- •Reels/shorts ile hızlı dikkat yakalamak (9:16)
- •Oda/SPA/restoran gibi departmanlara modüler kırpımlar yapmak (1:1 / 4:5)
- •Satış ekibinin B2B görüşmelerde kullanacağı “kurumsal cut” üretmek
Burada kritik nokta: hedefler netleşmeden storyboard ve shot list doğru kurulmaz; çünkü neyi anlatacağınızı bilmeden “hangi kareleri” seçeceğinizi bilemezsiniz.
Hedef kitle ve pazar seçimi (TR, EN, DE, RU)
Aynı otel için farklı pazarlar farklı “kanıt” ister. TR pazarında konsept ve fiyat/teklif vurgusu öne çıkarken; DE/RU pazarlarında oda standardı, beach alanı, F&B çeşitliliği, çocuk aktiviteleri gibi detaylar daha belirleyici olabilir. Bu yüzden brief’te “tek video” değil, tek çekim gününden çoklu versiyon hedefi koymak çoğu zaman daha kârlıdır.
Veri noktası (Key Statistics / Data Point)
Sektör pratiğinde şunu görürüz: iyi planlanmış prodüksiyonlarda tekrar çekimler ve kayıp zamanlar belirgin şekilde azalır; bu da aynı bütçeyle daha fazla kullanılabilir içerik (farklı format/kırpım) üretmenizi sağlar. Net bir plan, set stresini düşürür; set stresi düştüğünde kalite yükselir.
☑ Mini Check (Amaç & hedef kilidi):
- • Video 1 cümlede “iş hedefi” ile tanımlandı mı?
- • Hedef kitle/pazar (TR–EN–DE–RU) ayrı ihtiyaçlarla yazıldı mı?
- • Teslim formatları (16:9 / 9:16 / 1:1) baştan listelendi mi?
- • Video “tek parça” değil “modüler kırpım” mantığıyla kurgulandı mı?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • Videonun ana hedefini seç: web dönüşüm / sosyal erişim / satış materyali.
- • Pazarları ayır: TR–EN–DE–RU için “kanıt türlerini” yaz.
- • Teslim formatlarını kilitle: 16:9 + 9:16 + 1:1 minimum set.
- • Bir çekimden çoklu kullanım hedefini brief’e koy.
2. Otel tanıtım videosu nasıl planlanır?
Kısa cevap: planlama sırası doğru kurulursa, çekim günü kaos değil akış olur. Aşağıdaki 5–7 adımlık checklist, otel tanıtım videosu planlama sürecinin omurgasıdır:
- Brief’i kilitle: hedef, pazar, mesaj, teslim formatı
- Anlatıyı çıkar: hikâye akışı (giriş–kanıt–deneyim–çağrı)
- Storyboard üret: sahne sahne ne görünecek, ne hissedilecek
- Shot list hazırla: oda/havuz/restoran/spa/aktivite kareleri netleşsin
- Call sheet oluştur: saat, mekân, ekip, ışık planı ve izinler
- Çekim gününü prova et: otel operasyonu ile çakışmaları temizle
- Post prodüksiyon teslimlerini yaz: renk, müzik, altyazı, formatlar
Bu 7 adım; tourism video production workflow için “minimum viable plan”dır. Eğer “shot list ornegi otel” arıyorsanız, mantığı şudur: her sahnenin amacı + kadraj + süre + lokasyon + sorumlu kişi tek satırda görünür.
☑ Mini Check (Planlama sırası):
- • Brief tamamlanmadan storyboard’a geçilmedi mi?
- • Storyboard sahneleri shot list’e birebir bağlandı mı?
- • Call sheet saatleri ışık saatleriyle uyumlu mu?
- • Post prodüksiyon teslimleri çekim öncesi yazıldı mı?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • 1 sayfalık brief dokümanı çıkar ve onaylat.
- • Storyboard’u “sahne amacı” ile yaz (sadece görsel değil).
- • Shot list’i departman bazında grupla (oda/F&B/spa/aktivite).
- • Call sheet’i otelin operasyon sorumlusuyla birlikte finalize et.
3. Doğru Brief Nasıl Hazırlanır?
Brief, prodüksiyonun “tek kaynak gerçeği”dir. İyi bir brief; yönetimin beklentisini, pazarlama ekibinin mesajını, prodüksiyon ekibinin kısıtlarını tek dokümanda birleştirir. En büyük risk, brief’in “genel” kalmasıdır: “oteli güzel gösterelim” cümlesi brief değildir; hedef ve ölçü yoktur.
Brief’te mutlaka olması gereken başlıklar
- •Amaç: rezervasyon, marka algısı, sosyal erişim, satış sunumu
- •Hedef kitle/pazar: TR–EN–DE–RU; aile/çift/MICE vb.
- •Ana mesaj: 1 cümle; (ör. “Aileler için güvenli ve dolu dolu resort deneyimi”)
- •Kanıt seti: oda standardı, beach, F&B, spa, çocuk aktiviteleri, gece eğlencesi
- •Ton & stil: premium, sıcak, modern, minimal, “cinematic” vb.
- •Teslim listesi: 16:9 master + 9:16 reels set + 1:1 kırpım
- •Kısıtlar: çekim saatleri, misafir yoğunluğu, izinler, drone alanları
- •Onay akışı: kim onaylar, kaç revizyon, teslim takvimi
Pazara göre mesaj kırılımı (TR, EN, DE, RU)
Aynı görüntüleri farklı pazarlar farklı okur. Örnek: • EN: deneyim, lifestyle, “storytelling” ve hızlı tempo • DE: kalite standardı, düzen, hizmet tutarlılığı, detay kanıtı • RU: alan genişliği, eğlence/aktivite, F&B çeşitliliği, “wow” anlar Bu yüzden brief’te, “tek metin” yerine pazar başına 2–3 vurgu yazmak post prodüksiyonda kurtarıcı olur (özellikle altyazı/VO kararlarında).
☑ Mini Check (Brief kalitesi):
- • Amaç ölçülebilir mi? (en azından “kullanım senaryosu” net mi?)
- • Teslim listesi format/uzunluk bazında yazıldı mı?
- • Onay akışı ve revizyon sınırı belirlendi mi?
- • Çekim kısıtları (izin, misafir yoğunluğu, drone) eklendi mi?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • Brief’i 1 sayfaya indir: hedef + mesaj + teslim + kısıt.
- • Her pazar için 2–3 vurgu çıkar (TR/EN/DE/RU).
- • Yönetim onayını storyboard öncesi al.
- • Brief’i “çekim günü kararlarını” taşıyacak kadar somut yaz.
4. Storyboard ve Çekim Planı
Storyboard, “ne çekeceğiz”den önce “ne anlatacağız”ı netleştirir. Otel tanıtım videosunda storyboard’un gücü şuradadır: izleyiciye sunacağınız kanıtları (oda, beach, restoran, spa, aktiviteler) bir hikâye çizgisine oturtur. Aksi halde video, güzel görüntülerin arka arkaya dizildiği bir “montaj” gibi kalır.
Storyboard’u otel akışına göre kurun
Resort örneğiyle basit bir akış: 1. Giriş: destinasyon hissi (Antalya sahil gün doğumu / Kemer doğa dokusu) 2. Karşılama & lobide ilk izlenim 3. Oda kanıtı: genişlik, detay, temizlik standardı 4. Deneyim: havuz/beach, çocuk aktiviteleri, spor 5. F&B: restoran atmosferi, servis kalitesi 6. Spa & wellbeing: sessizlik, bakım, premium his 7. Final: çağrı + marka imzası (kapanış)
Shot list nasıl hazırlanır? (Shot List = kontrol listesi değil, çekim kontratı)
Shot list; storyboard’un “çekilebilir” hale gelmiş versiyonudur. Her satır, set sırasında zaman kazandırır. “Turizm video prodüksiyon rehberi” arayanların en çok kaçırdığı nokta şudur: shot list sadece “oda, havuz, restoran” yazmak değildir; kadraj + hareket + amaç + süre tanımıdır.
| Sahne | Lokasyon | Kadraj/Hareket | Amaç | Süre | Not |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Sahil/Beach | Geniş plan + yavaş pan | Destinasyon hissi | 5–7 sn | Gün doğumu, kalabalık yok |
| 02 | Lobi | Tracking shot | İlk izlenim / premium | 4–6 sn | Misafir gizliliği kontrol |
| 03 | Oda | Detay + geniş plan | Oda kanıtı | 6–8 sn | Temizlik, styling hazır |
| 04 | Havuz | Slow-motion aktivite | “enerji” anı | 4–6 sn | Side/Belek resort vibe |
| 05 | Restoran | Servis detayı | F&B kalite kanıtı | 5–7 sn | Işık ve ses kontrol |
| 06 | Spa | Yumuşak ışık | Wellbeing | 5–7 sn | Sessizlik, izinler |
(Varsayım: Şablon indirme yönlendirmesi https://dgtlface.com/tr/creative/video-produksiyon sayfası altında sunulur ve ilgili iç link buraya verilir.)
☑ Mini Check (Storyboard → Shot list köprüsü):
- • Her storyboard sahnesi shot list’te satır olarak var mı?
- • Kadraj/hareket tanımları net mi? (wide/close, pan, tracking vb.)
- • Amaç sütunu yazıldı mı? (kanıt/duygu/CTA)
- • Işık saatine göre kritik sahneler işaretlendi mi?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • Storyboard’u “sahne amacı” ile yaz; sonra görüntü seç.
- • Shot list’e kadraj + hareket + amaç + süre ekle.
- • Oda/havuz/restoran/spa/aktivite çekimlerini departman bazında grupla.
- • “Mutlaka” sahneleri işaretle; zaman kalırsa “nice-to-have” çek.
5. Çekim Günü Organizasyonu (Ekip, Mekân, Işık)
Çekim günü, Production Day yönetimidir: doğru call sheet yoksa en iyi ekip bile zaman kaybeder. Otelde prodüksiyonun ekstra zorluğu şudur: siz çekim yaparken otel operasyon yürütür. Bu yüzden koordinasyon “ekstra” değil, planın merkezidir.
Call sheet (çekim günü akışı) nasıl kurulmalı?
Call sheet; saat saat “kim nerede olacak” sorusunun cevabıdır. İçermesi gerekenler: • Çağrı saati (call time) + ekip rolleri • Lokasyon sırası (lobi → oda → restoran → beach vb.) • Işık planı (altın saat / öğle sert ışık / akşam ambiyans) • İzinler (drone, misafir alanları, spa çekim onayı) • B planı (hava/kalabalık/iptal riskleri)
Ekip, mekân ve ışık: resort senaryosu
Örnek bir Bodrum ya da Antalya resort çekiminde ışık kritik belirleyicidir: • Gün doğumu: beach ve dış mekan “destinasyon” hissi • Öğle: iç mekan, oda detayları, restoran hazırlık (sert ışık risk) • Gün batımı: havuz, akşam restoran, ambiyans sahneleri Bu planı call sheet’e bağlamazsanız, günün en iyi ışığını yanlış yerde harcarsınız.
Otel operasyonuyla çakışmaları sıfırlama
En sık problem: çekim ekibi ile housekeeping/servis akışının çakışması. Çözüm: • Departman sorumluları ile 15 dakikalık mini briefing • Çekim yapılacak alanların “hazırlık checklist’i” • Misafir gizliliği ve izin prosedürleri
☑ Mini Check (Çekim günü kontrolü):
- • Call sheet saatleri ışık planıyla uyumlu mu?
- • Mekânlar operasyonla çakışmıyor mu?
- • İzinler (drone/spa/misafir alanı) yazılı mı?
- • B planı (hava/kalabalık) hazır mı?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • Call sheet’i otelin operasyon sorumlusuyla birlikte finalize et.
- • Işık saatlerini planın “motoru” yap (golden hour’ı kilitle).
- • Departman brief’lerini kısa ama net yap; hazırlık checklist’i dağıt.
- • Riskleri yaz: hava, kalabalık, izin; B planını call sheet’e koy.
6. Post Prodüksiyon ve Teslim Süreci
Post Production, videonun “satışa hazır” hale geldiği yerdir. Planlama aşamasında post tarafını yazmazsanız; çekim sonrası “hangi format, hangi müzik, hangi altyazı” tartışması projeyi uzatır. Bu nedenle post prodüksiyon teslim standardını daha çekime çıkmadan brief’e eklemek gerekir.
Kurgu, renk, müzik ve seslendirme (çok dilli senaryo)
• Kurgu: hızlı (reels) ve anlatı (master film) ayrı timeline’lar • Renk düzenleme: resort atmosferi (gün doğumu sıcak ton / akşam ambiyans) • Müzik: lisans + marka tonu; ritim video hızını belirler • VO/Altyazı: TR–EN–DE–RU altyazı paketleri; gerektiğinde ayrı VO
Teslim paketini standartlaştırın (Deliverables)
Tipik bir teslim paketi: • 1× Master film (16:9) – 60–120 sn • 3–6× Reels/Shorts (9:16) – 10–20 sn • 3–6× Kırpım (1:1 / 4:5) – sosyal kullanım • 1× Thumbnail/cover seti • 1× Altyazı dosyaları (SRT) TR–EN–DE–RU • Marka/otel için “kullanım rehberi” (hangi kanal, hangi uzunluk)
Teknik SEO notu: videoyu sayfaya doğru yerleştirme
Video barındırılan sayfada performans kritik: • Lazy-load kullanın (özellikle aşağı bölümlerde) • Uygun format ve sıkıştırma (web için optimize) • Embed’i LCP’yi bozmayacak şekilde kurgulayın (poster image, defer) • Gerekirse Schema tarafında VideoObject kullanımı planlayın (başlık, açıklama, thumbnail, uploadDate)
Rakiplerin atladığı kritik 3 nokta (Competitor Gap kapanışı)
Pek çok içerik ekipman konuşur; oysa otel özelinde fark yaratan şey şudur: 1. Brief + shot list + call sheet üçlüsünü tek sistemde birleştirmek 2. Otel operasyonuyla koordinasyonu “prodüksiyon planının parçası” yapmak 3. Tek çekimden çoklu format teslim (16:9 + 9:16 + 1:1) tasarlamak Bu üçü yapıldığında, turizm video prodüksiyon rehberi arayanların asıl ihtiyacı karşılanır: öngörülebilirlik ve verim.
☑ Mini Check (Post & teslim):
- • Teslim formatları ve süreleri yazıldı mı?
- • Müzik lisansı / seslendirme kararı net mi?
- • Çok dilli altyazı/VO planı var mı?
- • Web sayfasında embed performansı kontrol edildi mi?
Ne yapmalıyım? (Aksiyon listesi)
- • Teslim paketini baştan yaz: master + reels + kırpımlar + SRT.
- • Post prodüksiyonda revizyon tur sayısını ve onay sahibini kilitle.
- • Web sayfasında LCP/performansı koruyacak embed planı yap.
- • Bu içeriği dijital stratejiyle bağlamak için ilgili iç linkleri ekle: /tr/otel-dijital-pazarlama ve video kullanım senaryoları için /tr/smm/reels-video.
(Varsayım: CTA yönlendirmesi öncelikle /tr/creative/video-produksiyon sayfasına, ikincil olarak /tr/creative-ve-tasarim sayfasına bağlanır.)
7. Otel Tanıtım Videosu Shot List & Storyboard Şablonunu İndir — Creative / Video & Prodüksiyon (v1.0)
Otel Tanıtım Videosu Shot List & Storyboard Şablonunu İndir — Creative / Video & Prodüksiyon (v1.0)
Bu şablon, otel tanıtım videosu projesinde brief → storyboard → shot list → call sheet zincirini tek düzende toplar. Çekim gününde “ne çekiyoruz, nerede çekiyoruz, kimin onayı var” sorularını netleştirerek tekrar çekimleri ve zaman kaybını azaltmayı hedefler. TR–EN–DE–RU pazar kırılımlarını da aynı plan üzerinde yönetmenizi sağlar.
Kim Kullanır?
Otel satış-pazarlama ekibi, ajans/prodüksiyon ekibi ve operasyon sorumluları (ön büro, F&B, housekeeping).
Nasıl Kullanılır?
- Brief bölümünü 20 dakikada doldurun ve onay sahibini belirleyin.
- Storyboard sahnelerini yazın; her sahneyi shot list satırlarına bağlayın.
- Call sheet’i saat–mekân–ekip–ışık planıyla finalize edip departmanlara dağıtın.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Brief tek sayfada ve onaylı
- ▢ ✅ Storyboard sahneleri amaçla yazılmış
- ▢ ✅ Shot list kadraj/hareket içeriyor
- ▢ ✅ Call sheet ışık saatleriyle uyumlu
- ▢ ✅ Teslim listesi (16:9/9:16/1:1 + SRT) hazır
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
Bir Sonraki Adım
(Çekime çıkmadan önce planı netleştirmek isteyen oteller ve pazarlama ekipleri için)