1. Sahne ve LED: Profesyonellik Algısını Belirleyen Sistem
“Kurumsal etkinliğin sahnesi nasıl daha profesyonel görünür?” sorusu, çoğu zaman tek bir tasarım kararından değil; Visual Identity + okunabilirlik + içerik akışı + sponsor hiyerarşisi gibi birden fazla sistem parçasının birlikte kurgulanmasından geçer. Kurumsal etkinliklerde sahne ve LED ekranlar, hem marka mesajını hem de etkinliğin görsel kalitesini belirler: yanlış kontrast, hatalı logo yerleşimi veya rastgele sponsor blokları; sahnenin “kalabalık” görünmesine ve mesajın kaybolmasına neden olur. Bu rehber; otel içinde yapılan kurumsal etkinliklerde stage branding ve içerik yönetimini adım adım ele alır—özellikle İstanbul ve Antalya gibi balo salonu/toplantı alanı trafiği yüksek lokasyonlarda uygulanabilir bir çerçeveyle.
2. Kurumsal etkinliklerde sahne ve LED içerikleri nasıl planlanmalı?
Bu soru, işin omurgasıdır: Stage branding “görsel” bir konu gibi görünür; ancak gerçekte okunabilirlik (readability) + cue yönetimi + teknik format kararlarıyla ilerler. Sahne, otel balo salonunda farklı mesafelerden izlenir; LED ise hem kameraya hem de salondaki göze hitap eder. Bu yüzden plan; “tasarım dosyası” değil, sistem dokümanı olmalıdır.
AEO mini cevap bloğu (2–3 cümle)
Kurumsal etkinlik sahnesini planlamak için önce ana mesajı ve logo hiyerarşisini belirleyin; ardından safe-area, kontrast ve tipografi kurallarıyla stage branding’i kilitleyin. LED içeriklerini sunum akışına (cue) bağlayıp loop, ara ekran ve geçişleri önceden tasarlayın. Sponsor yerleşimini kategori bazlı (ana sponsor/destekçi) düzenleyip video–foto içerik planıyla “kanıt” üretin.
5–7 maddelik AEO checklist’i
- •Branding hiyerarşisi: Ana marka + otel markası + sponsor sırası net mi?
- •Safe-area & okunabilirlik: LED ve sahne tasarımında güvenli alan/kontrast kuralları tanımlı mı?
- •LED içerik akışı: Açılış, ara ekran, geçiş, kapanış loop’ları planlı mı?
- •Sunum entegrasyonu: Deck geçişleriyle LED içerikleri çakışmıyor mu?
- •Backstage süreç: Cue list + sorumlular + yedek plan var mı?
- •Sponsor markalama: Logo yoğunluğu “kalabalık sahne” yaratmıyor mu?
- •İçerik çıktısı: Foto/video çekim noktaları ve deliverables net mi?
Mini Check
- • Bir kişi 3 saniyede “kim konuşuyor, hangi marka, ne etkinliği” anlayamıyorsa; sahne tasarımı karmaşıktır.
Ne yapmalıyım?
- • Branding hiyerarşisini yaz (1–2 satır). 2) Safe-area ve kontrast kurallarını kilitle. 3) LED akışını cue list’e bağla. 4) Sponsor yerleşimini “az ama doğru” yaklaşımıyla sadeleştir. 5) Çekim planını sahne tasarımına göre güncelle.
3. Stage Branding ve Görsel Kimlik
Stage branding; logonun “orada durması” değil, kurumsal mesajın sahnede temiz, okunur ve premium görünmesidir. Otel balo salonlarında en sık hata; logoları büyütüp metinleri küçültmek veya arka planı fazla hareketli yapmaktır. Doğru yaklaşım: az öğe, yüksek kontrast, net hiyerarşi.
Logolu sahne tasarımları (pratik sistem)
- •Ana marka (kurumsal): merkez/üst odak
- •Etkinlik adı + tema: ikincil katman
- •Otel marka imzası: “ev sahibi” gibi, görünür ama baskın olmayan konum
- •Sponsorlar: kategori bazlı blok (tek satır/iki satır maksimum)
Okunabilirlik kuralları (Hotel Ballroom gerçekliği)
- •Salonun arka sırasından da okunacak font boyutu yaklaşımı
- •Koyu zemin–açık metin veya açık zemin–koyu metin (kararsız gri tonlardan kaçın)
- •LED’de küçük metin ve ince font risklidir (kamerada kırılır)
Anti-pattern: “Kalabalık sahne sendromu”
- •12 sponsor logosu + 3 slogan + animasyonlu arka plan → sonuç: mesaj kaybı
- •Çözüm: Sponsorları hiyerarşi ile sınırlayıp “dijital sponsor slaytı”na taşımak
Mini Check
- • Sahne görselinde 3’ten fazla “odak” varsa, odak yoktur.
Ne yapmalıyım?
- • Sahne görselini 3 odakta sadeleştir. 2) Otel imzasını köşede “hosted by” gibi konumlandır. 3) Sponsor logolarını ana sahnede azalt, akışta dağıt.
4. LED Ekran İçerikleri ve Sunum Entegrasyonu
LED içerik planı, etkinliğin “iç iletişim motoru”dur. Açılış ekranı, konuşmacı lower-third, ara ekranlar, sponsor ekranları ve kapanış; hepsi bir akış içinde çalışmalıdır. LED yalnızca arka plan değildir: sunum, video ve sahne cue’larıyla entegre edilmezse “görsel gürültü” üretir.
LED arka plan loop’ları ve sunum arası içerikleri
- •Açılış loop: etkinlik adı + ana mesaj (minimal hareket)
- •Ara ekran loop: “Kahve arası / networking / sıradaki konuşmacı”
- •Sponsor loop: kategorilere ayrılmış, okunur, yavaş geçiş
- •Kapanış loop: teşekkür + QR/CTA (Varsayım: kayıt/anket linki varsa)
Sunum entegrasyonu (cue mantığı)
Sunum geçişleri ve LED içerikleri çakışırsa sahnede iki farklı “lider ekran” oluşur. Doğru yöntem: Sunum başladığında LED arka plan sadeleşir (dikkati sunuma verir); video oynatılırken LED/sunum tek kaynağa düşer; ara ekranlar sunum kapandığında devreye girer.
Teknik not (okunabilirlik + dosya boyutu + format)
- •Büyük LED’de çözünürlük/kontrast ve izleyici mesafesi kritiktir
- •Logo/metinler safe-area içinde kalmalı (kenara yapışma yok)
- •Loop videolarında dosya boyutu büyürse oynatma riske girer; teknik ekiple codec/bitrate uyumu şart
Mini Check
- • LED içeriği “hareketli ama anlamsız” ise profesyonellik algısı düşer.
Ne yapmalıyım?
- • LED içeriklerini 5–7 ekranlık bir “paket” halinde üret. 2) Cue list’te hangi ekranda ne var yaz. 3) Safe-area ve kontrast testini en arkadan yap.
5. Sahne Arkası ve Backstage Süreçleri
Stage branding “sahada çalışmıyorsa” tasarım değildir. Backstage süreç; cue yönetimi, teknik sorumlular, yedek planlar ve sahneye çıkış akışını kapsar. Kurumsal etkinliklerde en görünmeyen ama en kritik parça burasıdır.
Sahne arkası akış ve ekip koordinasyonu
- •Sorumlu matrisi: kim LED’i yönetiyor, kim sesi yönetiyor, kim MC ile iletişimde?
- •Cue list: konuşmacı girişleri, video başlatma, ışık geçişleri
- •Yedek plan: USB yedeği, ikinci laptop, offline video dosyaları
- •Zaman tamponu: her blokta 1–2 dakikalık buffer
Operasyonel not: otel servisi ve trafik
Balo salonu etkinliklerinde servis trafiği (F&B) ile sahne akışı çakışabilir. Çözüm: servis pencerelerini run-of-show içine işlemek ve teknik ekiple “sessiz geçiş” planı yapmak.
Mini Check
- • Cue list yazılı değilse, etkinlik yönetimi “hafıza”ya kalır ve risk artar.
Ne yapmalıyım?
- • Cue list’i yaz ve provada işaretle. 2) Yedek medya planı hazırla. 3) MC–teknik ekip iletişim kanalını tekleştir (tek kişi/tek hat).
| Zaman | Bölüm | LED ekran | Sunum | Video | Sorumlu |
|---|---|---|---|---|---|
| : | Açılış | ____ | ____ | ____ | ____ |
| : | Konuşma | ____ | ____ | ____ | ____ |
| : | Ara | ____ | ____ | ____ | ____ |
6. Sponsor Markalama ve Ortak Marka Kullanımı
Sponsor markalama, sahneyi güçlendirebilir; ama yanlış kurgulanırsa sahneyi “reklam panosu”na çevirir. Kurumsal etkinlikte hedef, sponsor görünürlüğünü sağlarken kurumsal marka mesajını ve otel ev sahipliğini korumaktır.
Sponsor logoları sahnede nereye konmalı?
- •Ana sponsor: sahnede sabit, ama ana markayı gölgelemeyecek ölçüde
- •Destekçi sponsorlar: sahnede minimal; detaylar LED akışına taşınır
- •Partner/tedarikçi: sahnede değil, “teşekkür ekranı”nda
Otel markasını geri planda bırakmadan kurumsal markayı öne çıkarmak
Pratik yaklaşım: Kurumsal marka → “event owner” olarak ana odak; otel marka → “host venue” imzası (ince, sabit, güven verici); sponsorlar → hiyerarşi + dağıtım (hepsi aynı anda değil).
Anti-pattern: “Logo mezarlığı”
Sahne altına 18 logo dizmek, sponsor memnuniyetini artırmaz; aksine okunmadığı için değersizleşir. Çözüm: sponsorları dönüşümlü gösteren LED sponsor ekranları ve basın/foto alanında fiziksel sponsor panosu.
Mini Check
- • Sponsor logoları okunmuyorsa, sponsor görünürlüğü yoktur.
Ne yapmalıyım?
- • Sponsorları kategoriye ayır (1–3 seviye). 2) Sahnede sadece üst seviye; diğerlerini LED akışına dağıt. 3) Sponsor ekranları için safe-area testini yap.
7. Kurumsal Mesajın Video ve Fotoğrafla Güçlendirilmesi
Stage branding ve LED içerik, yalnızca salondaki etkiyi değil; etkinlikten sonra kalacak kanıt içerikleri de belirler. Kurumsal mesaj; konuşmalar, ödül anları, panel görüntüleri ve sponsor–marka dengesiyle video/foto üzerinden yeniden yaşatılır.
Çekim planı: “Sahne tasarımı = çekim kalitesi”
- •LED arka plan çok hareketliyse kamerada banding/dağılma olabilir
- •Logo safe-area dışındaysa kadrajda kesilir
- •Kontrast düşükse konuşmacı “kaybolur”
İçerik paketi (pratik)
- •1 kısa highlight (60–120 sn)
- •3–6 kısa klip (15–30 sn)
- •10–20 foto (sahne + networking + sponsor panosu)
- •(Varsayım) etkinlik sonrası “özet deck” veya intranet paylaşımı
İç linkleme ile sistem kurma
- •https://dgtlface.com/tr/creative-ve-tasarim
- •https://dgtlface.com/tr/creative/video-produksiyon
- •https://dgtlface.com/tr/otel-dijital-pazarlama
- •https://dgtlface.com/tr/creative/etkinlik-produksiyonu
Mini Check
- • Etkinlikten 48–72 saat sonra yayınlanabilir bir highlight yoksa, içerik planı baştan kurgulanmamıştır.
Ne yapmalıyım?
- • Sahne/LED tasarımını çekim açısından test et. 2) 48–72 saat teslim planını yaz. 3) Kısa klip paketini (talk highlights) önceden planla.
8. Stage Branding & LED İçerik Planlama Şablonu (v1.0)
Stage Branding & LED İçerik Planlama Şablonunu İndir — Creative / Kurumsal Etkinlik (v1.0)
Bu şablon, kurumsal otel etkinliklerinde sahne branding hiyerarşisi, LED ekran içerik paketleri ve sponsor yerleşimini tek dokümanda birleştirir. Amaç; okunabilirlik/safe-area hatalarını azaltmak, cue yönetimini standartlaştırmak ve sahnenin “profesyonel” görünmesini garanti altına almaktır.
Kim Kullanır?
GM/owner, MICE satış–pazarlama, ajans kreatif, teknik prodüksiyon lideri, LED operatörü.
Nasıl Kullanılır?
- Marka hiyerarşisini ve sponsor seviyelerini doldurun.
- LED paketini (açılış/ara/sponsor/kapanış) cue list ile eşleştirin.
- Safe-area ve okunabilirlik testini salondan + kameradan doğrulayın.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Etkinlik Kimliği (ad/lokasyon/salon/ana mesaj)
- ▢ ✅ Brand Hiyerarşisi (sahne: primary/host/sponsor tier)
- ▢ ✅ LED İçerik Paketi (7 ekran önerisi)
- ▢ ✅ Cue List (özet)
- ▢ ✅ Okunabilirlik & Safe-Area kontrol listesi
- ▢ ✅ Deliverables (mockup/LED paket/sponsor planı/cue list + yedek plan)
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
Bir Sonraki Adım
Balo salonu sahnenizi okunabilirlik, marka dengesi ve sponsor hiyerarşisiyle profesyonel standarda taşıyın.
Sık Sorulan Sorular
Stage branding nedir, otel etkinliklerinde nasıl uygulanır?▾
LED ekran içerikleri nasıl planlanmalı?▾
Sponsor logoları sahnede nereye konmalı?▾
Otel ve kurumsal marka kimliği sahnede nasıl dengelenir?▾
LED’de okunabilirliği en çok ne bozar?▾
Backstage süreçlerde en kritik doküman nedir?▾
Etkinlik sonrası hangi içerikler üretilmeli?▾
İlgili İçerikler
İlgili Yazılar