Export ve Dosya Teslim Standartları: Format, Ölçek ve Renk

Export ve Dosya Teslim Standartları: Format, Ölçek ve Renk

12 dk okuma29 Temmuz 2026DGTLFACE Editorial

Ajansla çalışırken en fazla zaman kaybettiren şey çoğu zaman “tasarım” değil, teslimdir: yanlış boyut, yanlış format, eksik kaynak dosya, karışık klasör… Özellikle otel ve B2B’de aynı kreatifin sosyal, web, sunum ve bazen baskı versiyonları gerektiği için bu kaos büyür. Bu rehber; export standartları yaklaşımıyla hangi iş için hangi formatın doğru olduğunu (PNG/JPG/SVG/MP4), temel kanal ölçülerini, RGB / CMYK uyumunu ve dosya isimlendirme + klasör yapısını tek bir standarda bağlayarak “her seferinde yeniden sorma” döngüsünü bitirmeyi hedefler.

Öne Çıkan Cevap

Tasarım ne kadar iyi olursa olsun, yanlış format ve ölçüyle export edildiğinde profesyonel görünüm kaybolur. Net export ve teslim standartları; sosyal medya, web ve baskı mecralarında kaliteyi korur ve teslim sürecini hızlandırır. Kural basit: görselde PNG/JPG, vektörde SVG, videoda doğru çözünürlük–codec; baskıda CMYK ve doğru hazırlık. Dosya isimlendirme ve klasör yapısı standardı, yanlış dosya yüzünden yaşanan ertelemeleri belirgin şekilde azaltır.

Özet

Her kanal için formatı netleştir: foto JPG, şeffaf PNG, logo/ikon SVG, video MP4. RGB–CMYK ayrımını yap; doğru ölçüler ve isimlendirme/klasör standardıyla teslimi hızlandır.

Maddeler

  • Hedef kitle: Ajans–müşteri çalışan otel, ajans ve B2B markalar; tasarım/video ekipleri
  • KPI: Teslimde tekrar isteme sayısı, yanlış dosya kaynaklı gecikme, kalite kaybı şikâyeti, yayın hızı
  • Entity: File Export, Formats & Sizes, PNG/JPG/SVG/MP4, Color Profiles (RGB/CMYK), Delivery Structure
  • Geo: Türkiye geneli
  • Funnel: Consideration (hazırlık) → Conversion (hızlı yayın + net CTA)
  • Kullanım: IG/LinkedIn/web banner/sunum/baskı ve video içerikler
  • Risk: Yanlış format/ölçü/renk profili → bulanık görüntü, renk sapması, tekrar iş

Kısa Cevap

Logo için SVG+PNG, sosyal için JPG/PNG, web için optimize WebP/PNG, baskı için CMYK PDF isteyin.

Hızlı Özet

  • 1) İş türüne göre doğru formatı seç
  • 2) Sosyal, web, sunum, baskı ve video ölçülerini standardize et
  • 3) Dijitalde RGB, baskıda CMYK ayrımını baştan yap
  • 4) SOURCE / EXPORT / FINAL klasör yapısını kur
  • 5) İsimlendirme, versiyonlama ve yayın öncesi QA kontrolünü uygula

1. Hangi İş İçin Hangi Format? (PNG/JPG/SVG/MP4 vb.)

TR EN DE RU tasarım karşılaştırması, metin uzaması ve Cyrillic font uyumu
TR EN DE RU tasarım karşılaştırması, metin uzaması ve Cyrillic font uyumu

Format seçimi, kalite ve hızın temelidir. Yanlış format; bulanıklık, büyük dosya, renk sapması veya “şeffaflık kaybı” gibi sorunlar üretir. İyi bir dosya teslim standardı, format kararını tesadüfe bırakmaz. Pratikte şu ayrımı yapmak gerekir: foto ağırlıklı içerik (JPG), şeffaf/katmanlı ihtiyaç (PNG), ölçeklenebilir vektör (SVG), hareketli içerik (MP4). Otel ve B2B’de en sık ihtiyaç: kampanya postu, banner, logo/ikon seti ve kısa video export’tur.

Hangi iş için hangi görsel/video formatını kullanmalıyım?

Net cevap: Foto ağırlıklı görseller için JPG, şeffaf zemin veya keskin grafik öğeleri için PNG, logo/ikon gibi vektörler için SVG, videolar için MP4 (H.264) kullanın. Baskı tarafında ise genelde CMYK hazırlıklı PDF gerekir; web için ayrıca optimize edilmiş versiyonlar üretilmelidir.

PNG vs JPG vs SVG hızlı karar

  • JPG: foto ve gradient yoğun işler (küçük dosya, şeffaflık yok)
  • PNG: şeffaflık gereken işler, keskin grafik + metin (dosya büyük olabilir)
  • SVG: logo/ikon (sonsuz ölçek, dev için ideal)
  • MP4: video (platform uyumlu)

Ne yapmalıyım?

  • Her iş türü için brief içinde teslim formatları alanını netleştir.
  • Logo/ikonları mutlaka SVG olarak iste.
  • Sosyal postlarda metin keskinliği için PNG’yi gerektiğinde kullan, ama dosya boyutunu kontrol et.
Çok dilli tasarım zorlukları ayırıcı, text expansion ve alfabe farkı
Çok dilli tasarım zorlukları ayırıcı, text expansion ve alfabe farkı

2. Sosyal Medya ve Web Ölçekleri

Ölçek, iki sebeple kritiktir: (1) platformlar görseli yeniden boyutlandırır ve sıkıştırır, (2) yanlış ölçüde çalışmak metinleri bulanıklaştırır veya kırpar. Bu nedenle “tek ölçü her yere” yaklaşımı yerine kanal bazlı boyutlar mantığıyla temel ölçü seti gerekir. IG feed/story/reels, LinkedIn post, web banner ve sunum için minimum bir ölçü kütüphanesi oluşturmak pratik bir standardın başlangıcıdır.

Instagram, LinkedIn ve web için temel boyutlar neler?

Net cevap: Instagram’da feed için kare/dikey, story ve reels için 9:16; LinkedIn’de daha çok yatay/dikey post ölçüleri; web’de banner ve hero için 16:9 temelli ölçüler kullanılır. En güvenli yaklaşım, her kanal için bir “master template” oluşturup aynı görsel dili o ölçülere uyarlamaktır.

Ölçek seti yaklaşımı

  • Sosyal: feed (kare/dikey), story (9:16), reels (9:16)
  • Web: hero/banner (16:9), kampanya banner varyantları
  • Sunum: 16:9 slayt + görsel kırpma güvenli alanı

Varsayım: Platform ölçüleri zamanla değişebildiği için burada “tek sayfalık ölçü tablosu” yaklaşımı önerilir; ekibinizin kullandığı güncel ölçüler tabloda yaşatılmalıdır.

Tablo: Kanal bazlı önerilen boyut ve format seti
Kanal / İş TürüÖnerilen Ölçü / OranÖnerilen FormatTeslim Notu
Instagram feed kare1080×1080 — 1:1JPG / PNGFoto ağırlıklı işte JPG; keskin metin ve grafikte PNG
Instagram feed dikey1080×1350 — 4:5JPG / PNGBaşlık ve CTA için kenar güvenli alanı bırakılmalı
Instagram story / reels1080×1920 — 9:16JPG / PNG / MP4Üst ve alt platform overlay alanları için safe zone korunmalı
LinkedIn postYatay veya dikey master templateJPG / PNGMetin yoğun tasarımlarda PNG ve mobil okunabilirlik kontrolü
Web hero / banner16:9 master ve responsive varyantlarWebP / JPG / PNGMasaüstü ve mobil kırpma alanları ayrı test edilmeli
Sunum1920×1080 — 16:9PNG / JPG / PDFSlayt kenar boşluğu ve projeksiyon okunabilirliği kontrol edilmeli
BaskıNihai fiziksel ölçü + taşma payıCMYK PDFMatbaa profili, bleed ve proof şartları doğrulanmalı
Video yatay1920×1080 — 16:9MP4 (H.264)Bitrate, codec, ses ve caption kontrolü yapılmalı
Video dikey1080×1920 — 9:16MP4 (H.264)Subtitle ve CTA alanı platform safe zone’una göre konumlanmalı

Ne yapmalıyım?

  • 6–8 ölçülük bir “master template seti” çıkar.
  • Her kampanyada bu template’lerle üret; sıfırdan ölçü arama.
  • dikey video export ölçüleri standardını ayrıca ekle (reels/story).
Text expansion diyagramı, başlık alt metin CTA uzama payı modeli
Text expansion diyagramı, başlık alt metin CTA uzama payı modeli

3. Renk Profilleri (RGB/CMYK) ve Sık Yapılan Hatalar

Renk yönetimi, özellikle baskıda “sürpriz” üretir. Ekranda gördüğünüz renk RGB; baskı ise CMYK mantığında çalışır. Eğer bu ayrımı netleştirmezseniz, otel broşürü veya menü baskısında renkler matlaşır; markanın premium algısı zarar görür. Dijitalde ise en önemli konu: renk profilini tutarlı tutmak ve yanlışlıkla CMYK dosyayı web’e vermemek.

Baskı için CMYK/RGB tarafında nelere dikkat edilmeli?

Net cevap: Dijital işler RGB, baskı işleri CMYK hazırlanmalıdır; baskıya gidecek dosyalarda renk dönüşümü ve proof kontrolü yapılmalıdır. CMYK dosyayı web’de kullanmak renkleri “soluk” gösterebilir; RGB dosyayı baskıda kullanmak ise beklenmedik ton kaymalarına yol açabilir.

Sık yapılan 5 hata

  • RGB tasarımı direkt baskıya göndermek
  • CMYK dosyayı web’e yüklemek
  • Farklı profillerle export almak (tutarsız renk)
  • Siyah metinde yanlış siyah kullanımı (baskıda risk) (Varsayım: baskı standardı kontrol edilmeli)
  • Logo renklerinin farklı varyantlarda kayması

Ne yapmalıyım?

  • Brief’e “RGB mi CMYK mı?” alanı ekle.
  • Baskı için ayrı teslim klasörü oluştur.
  • Renk dönüşümünü son dakika değil, süreçte yönet.
Subtitle caption ayırıcı, çok dilli videoda safe zone ve okunabilirlik
Subtitle caption ayırıcı, çok dilli videoda safe zone ve okunabilirlik

4. Otel ve B2B İçin Dosya Teslim Checklist’i

Teslim standardı, ajans–müşteri ilişkisini rahatlatır: “kaynak dosya nerede?”, “hangi versiyon final?”, “video alt yazısı var mı?” soruları azalır. Otellerde sezon kampanyaları ve çoklu format ihtiyacı; B2B’de ürün güncellemeleri ve farklı kanallar için çoklu export, teslim düzenini daha da kritik yapar. Bu akışı export öncesi tasarım QA kontrolüyle desteklemek, yanlış ölçü ve eksik varyant riskini yayından önce yakalar.

Key Statistics / Data Point (sheet dolu): Doğru export ve teslim standartları belirlenen projelerde tekrar iş isteme ve yanlış dosya yüzünden yaşanan ertelemeler belirgin şekilde azalıyor. (Kesin rakam iddiası yok; gözlem.)

Ne yapmalıyım?

  • Teslimi 3 klasörde standardize et: SOURCE / EXPORT / FINAL.
  • İsimlendirmeyi kampanya-format-versiyon mantığıyla tekleştir.
  • Sosyal, web, baskı için ayrı alt klasörler oluştur.

5. Fark Yaratan Mini Bölüm: “Teslimi ‘Paket’ Olarak Tanımla”

Çok dilli şablon teslim kartı, TR EN DE RU set ve isimlendirme düzeni
Çok dilli şablon teslim kartı, TR EN DE RU set ve isimlendirme düzeni

Birçok ekip export’u “bir dosya göndermek” sanıyor. Fark yaratan yaklaşım: teslimi paket olarak tanımlamak — (1) kaynak dosya, (2) kanal bazlı export, (3) final onaylı versiyon, (4) readme/teslim notu. Böylece ajans değişse bile marka kaybolmaz; B2B’de dev handoff kolaylaşır; otelde sezon kampanyaları hızlı tekrar edilir.

Ne yapmalıyım?

  • Her projede aynı teslim paket yapısını kullan.
  • Readme’ye “nerede kullanılır?” notunu ekle.
  • video export standartları tarafını kurgu teslimleriyle birlikte tanımla.

Grafik & Motion Tasarım hizmetiyle format, ölçü ve renk teslim standardınızı güçlendirin ve süreç detayları için Grafik & Motion Tasarım hakkında sık sorulan sorular sayfasına göz atın.

6. Format/Ölçek/Renk İçin Dosya Teslim Checklist’ini İndir

Multilingual checklist kartı, font metin alanı subtitle ve export kontrolü
Multilingual checklist kartı, font metin alanı subtitle ve export kontrolü
PDFv1.0Checklist + Sprint

Format/Ölçek/Renk İçin Dosya Teslim Checklist’ini İndir — Creative / Handoff (v1.0)

Bu checklist, sosyal medya, web, video ve baskı işlerinizde doğru format/ölçek/renk profilini standartlaştırarak teslim karmaşasını azaltır. Ajans–müşteri arayüzünde “yanlış dosya” ve “tekrar isteme” döngüsünü kırmak için klasör yapısı, isimlendirme ve export preset’lerini netleştirir. Otel ve B2B ekiplerinde kampanya hızını ve kaliteyi aynı anda korumaya yardımcı olur.

Kim Kullanır?

Ajans proje yöneticisi, tasarımcı, video editörü, pazarlama ekibi (otel/B2B).

Nasıl Kullanılır?

  1. İş türünü seç (sosyal/web/video/baskı) ve format–ölçek kararlarını checklist’ten işaretle.
  2. Export preset ve renk profilini netleştir; örnek dosya isimlendirmesiyle paketle.
  3. Teslimi SOURCE/EXPORT/FINAL klasörlerine ayırıp yayın öncesi “doğru dil/doğru format” kontrolü yap.

Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)

  • ▢ ✅ Format — Foto ağırlıklı görsel: JPG mi?
  • ▢ ✅ Format — Şeffaflık gereken: PNG mi?
  • ▢ ✅ Format — Logo/ikon: SVG var mı?
  • ▢ ✅ Format — Video: MP4 (H.264) çıktı alındı mı?
  • ▢ ✅ Format — Baskı: CMYK PDF hazırlığı yapıldı mı?
  • ▢ ✅ Ölçek / Boyut — IG feed/story/reels ölçüleri doğru mu?
  • ▢ ✅ Ölçek / Boyut — LinkedIn ölçüleri doğru mu?
  • ▢ ✅ Ölçek / Boyut — Web banner/hero ölçüleri doğru mu?
  • ▢ ✅ Ölçek / Boyut — Sunum 16:9 slayt uyarlaması var mı?
  • ▢ ✅ Ölçek / Boyut — Dikey videoda safe zone kontrol edildi mi?
  • ▢ ✅ Renk Profili — Dijital işler RGB mi?
  • ▢ ✅ Renk Profili — Baskı işleri CMYK mı?
  • ▢ ✅ Renk Profili — Logo renkleri tüm çıktılarda tutarlı mı?
  • ▢ ✅ Renk Profili — Proof/numune kontrol planlandı mı?
  • ▢ ✅ Video Export — Çözünürlük doğru mu (9:16 / 16:9)?
  • ▢ ✅ Video Export — Bitrate aşırı düşük değil mi (bulanıklık yok)?
  • ▢ ✅ Video Export — Codec standardı net mi?
  • ▢ ✅ Video Export — Altyazı/caption okunur mu?
  • ▢ ✅ Dosya Teslim — SOURCE/EXPORT/FINAL klasörleri var mı?
  • ▢ ✅ Dosya Teslim — İsimlendirme standardı var mı (kampanya-format-v1)?
  • ▢ ✅ Dosya Teslim — Readme/teslim notu var mı?
  • ▢ ✅ Dosya Teslim — Eski versiyonlar arşivlendi mi?

PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu

Checklist’i İndir Ücretsiz • PDF / Excel
Çok dilli üretim KPI kartı, revizyon azalması ve hızlanma paneli
Çok dilli üretim KPI kartı, revizyon azalması ve hızlanma paneli

Bir Sonraki Adım

Ajans–müşteri teslimlerinde format/ölçek/renk standartlarını oturtmak isteyen otel ve B2B ekipleri için.

Sık Sorulan Sorular

Hangi iş için hangi görsel/video formatını kullanmalıyım?
Foto ağırlıklı işler için JPG, şeffaf zemin veya keskin grafik için PNG, logo/ikon için SVG, video için MP4 (H.264) tercih edilir. Baskı işleri için CMYK hazırlıklı PDF gerekir. İşi baştan “dijital mi baskı mı?” diye ayırmak en kritik adımdır.
Instagram, LinkedIn ve web için temel boyutlar neler?
Instagram’da feed/story/reels farklı oranlar kullanır; LinkedIn daha çok post ölçülerine göre çalışır; web’de banner/hero ölçüleri 16:9 temelli ilerler. En pratik yaklaşım, her kanal için master template seti oluşturup kampanyaları bununla üretmektir.
PNG/JPG/SVG farkları nelerdir?
JPG foto ve gradient için idealdir ama şeffaflık içermez. PNG şeffaflık ve keskin metin/grafik için iyidir ancak dosya büyük olabilir. SVG vektördür; logo ve ikonlarda kalite kaybetmeden ölçeklenir.
Baskı için CMYK/RGB tarafında nelere dikkat edilmeli?
Dijital işler RGB, baskı işleri CMYK hazırlanmalıdır. RGB tasarımı doğrudan baskıya göndermek renk sapmasına yol açabilir; CMYK dosyayı web’de kullanmak da görüntüyü soluk gösterebilir. Proof/numune kontrolü süreçte planlanmalıdır.
Video export’ta en sık yapılan hata nedir?
Yanlış çözünürlük/oran ve aşırı sıkıştırmadır. Platformlar zaten yeniden sıkıştırdığı için çok düşük bitrate bulanıklık yaratır. Ayrıca altyazı/caption okunabilirliği ve safe zone kontrolü yapılmalıdır.
Dosya isimlendirmesini nasıl standartlaştırmalıyım?
Kampanya-format-dil-versiyon mantığı pratik çalışır (örn. summer-offer-story-TR-v1). SOURCE/EXPORT/FINAL klasör ayrımıyla karışıklığı azaltın. Readme dosyasıyla “nerede kullanılır” notu ekleyin.
Export ve Dosya Teslim Standartları Rehberi | DGTLFACE