1. Video çekim brief’i nedir?
Video çekim brief’i; prodüksiyon ekibinin “ne çekeceğini, niçin çekeceğini ve nasıl teslim edeceğini” tek dokümanda tanımlayan pre-production belgesidir. Otellerde brief’in kritik tarafı; pazarlama hedefi ile sahne listesi ve teslim formatlarının aynı çizgide olmasıdır.
Bu belgeyi daha geniş SEM kampanya planı içinde düşünmek ve çekimden kurguya tüm akışı video prodüksiyon standardıyla tanımlamak gerekir.
Mini Check
- • Hedefim tek cümle mi?
- • Kitlem ve konseptim net mi?
- • Teslim formatlarını baştan yazdım mı?
Ne yapmalıyım?
- • Brief’i “kampanya hedefi” ile başlat.
- • Sahneleri “satmak istediğin” konseptlere göre sırala.
- • YouTube + Reels + web teslimlerini baştan yaz.
2. İyi bir video brief’inde olması gerekenler (zorunlu başlıklar)
Aşağıdaki başlıklar brief’in “olmazsa olmaz” çekirdeğidir.
Bu başlıkları doldurmadan önce hook, mesaj sırası ve sahne akışının senaryo ve storyboard üzerinde netleşmiş olması işleri ciddi biçimde kolaylaştırır.
1) Otel ve konsept bilgisi (resort/city/butik)
- •Otel tipi, konsept, sezon, hedef pazarlar
- •Satılacak oda/konsept önceliği (örn. aile odası, spa, MICE salonu)
2) Hedef ve KPI
- •Brand (bilinirlik) mi, rezervasyon desteği mi, deneyim mi?
- •KPI: view rate/CTR/lead gibi (kampanyaya göre)
3) Hedef kitle (persona)
- •Aile / çift / arkadaş / iş / MICE
- •Dil ihtiyacı (TR/EN/DE/RU) (varsa)
4) Ana mesaj ve ton
- •Tek vaat (3–6 kelime)
- •Ton: samimi / premium / kurumsal
- •Yasaklar: abartılı iddialar, belirsiz kampanya sözleri (Varsayım: marka güvenliği)
5) Çekim mekânları ve öncelikli sahneler
- •Oda, havuz, restoran, spa, kids club, lobby, etkinlik alanı
- •“İlk 5 saniye” için zorunlu kanıt sahnesi
6) Teknik gereksinimler
- •Format: 16:9 ana, 9:16 kısa (kırpım planı)
- •Çözünürlük/ses: net, mobilde okunur metin (sound-off)
- •Müzik/telif notu
7) Teslimler (deliverables) ve platformlar
- •YouTube ana film + kısa varyantlar
- •Reels/Shorts kırpımları
- •Web hero/loop (varsa) (Varsayım)
- •Thumbnail seti (varsa)
8) Çekim günü planı ve onay akışı
- •Çekim günü timeline, ekip, ekipman
- •İlk kurgu teslim tarihi, revizyon sayısı, final teslim
Mini Check
- • 8 başlığın hepsi brief’te var mı?
- • İlk 5 saniye planlandı mı?
- • Teslim varyantları net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Brief’i bu 8 başlıkla yaz ve boşluk bırakma.
- • “İlk 5 saniye”yi ayrı madde yap.
- • Onay akışını netleştir (kim, neyi onaylar?).
3. Çekim mekânları ve sahne önceliği: otel tipine göre (resort/city/butik)
Resort otel
- •Öncelik: havuz/aquapark, kids club, geniş oda, aktivite
- •Hook sahnesi: “aile eğlencesi” kanıtı
City otel
- •Öncelik: lokasyon, oda konforu, meeting alanı, hızlı servis
- •Hook: “merkez + konfor”
Butik otel
- •Öncelik: atmosfer, detay, hikâye, manzara
- •Hook: “duygu + farklılık”
Mini Check
- • Otel tipime göre 5 ana sahne seçtim mi?
- • Hook sahnesi ilk sırada mı?
- • Sahne listesi çekilebilir mi (ışık, kalabalık)?
Ne yapmalıyım?
- • 5 ana sahneyi seç ve sırala.
- • Hook sahnesini ilk 3 saniyeye koy.
- • Kırpım için yakın plan listesi ekle.
4. Mesaj, ton ve CTA: prodüksiyonu kampanyaya bağlamak
Brief’in pazarlama tarafı burada başlar: video “güzel” olabilir ama CTA ve landing uyumlu değilse kampanya verimsizleşir.
Thumbnail sahnesi, müzik tercihi, tempo ve CTA ekranı gibi detayları çekim öncesinde sabitlemek için kreatif optimizasyon mantığıyla ilerlemek gerekir.
Tek vaat kuralı
- •“Aile aquapark deneyimi”
- •“Spa + fine dining kaçamağı”
- •“MICE için tam donanımlı salonlar”
CTA tek aksiyon olmalı
- •Web: “Fiyatları Gör” / “Teklifi İncele”
- •Sıcak kitle: “Ara/WhatsApp” (yalnız yönetebiliyorsanız)
Mini Check
- • Tek vaat 3–6 kelime mi?
- • CTA tek aksiyon mu?
- • Landing aynı mesajı devam ettiriyor mu?
Ne yapmalıyım?
- • Tek mesajı brief’in en üstüne yaz.
- • CTA’yı kampanya hedefiyle eşleştir.
- • Prodüksiyon ekibine “CTA ekranı”nı ayrı deliverable olarak ver.
5. Teknik gereksinimler: YouTube + Reels + web için kırpım planı (çok kanal uyumu)
Brief’in en kritik pratik kısmı: “tek çekimden çok format”. Bu sayede hem maliyet düşer hem de kampanyalar daha hızlı ölçeklenir.
Ana filme ek olarak dikey kırpımlar ve teaser setleri planlamak için baştan bir Reels ve Shorts planı hazırlamak faydalıdır.
Minimum teslim paketi (öneri)
- •1× ana film (30–60 sn, 16:9)
- •2× kısa (15 sn, 9:16 + 16:9)
- •2× bumper (6 sn, 9:16)
- •5–10× kısa kesit (Shorts/Reels) (Varsayım)
Metin/altyazı standardı
- •Sound-off için kısa ekran metinleri
- •Mobilde okunabilirlik
Mini Check
- • 16:9 ana film + 9:16 kırpım planlı mı?
- • 6/15/30 varyantlar brief’te yazıyor mu?
- • Metin/altyazı standardı net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Teslim paketini brief’te “kilitle”.
- • Prodüksiyona güvenli alan notları ver.
- • Reels/Shorts akışını /tr/smm/reels-video ile senkronla.
6. Ajans/Prodüksiyon ekibiyle çalışma: onay, revizyon, takvim
Prodüksiyon süreçleri maliyetli olduğu için, baştan doğru brief ile ilerlemek medya bütçesini daha verimli kullanır (sheet notu). Bu yüzden süreç yönetimi de brief’in parçası olmalı.
Tek bir çekimi dönemsel kampanyalara yaymak isteyen ekipler için bu takvimi 12 aylık YouTube planı ile birlikte okumak daha sağlıklı olur.
Onay akışı
- Senaryo/shot list onayı
- İlk kurgu onayı
- Final teslim onayı
Revizyon disiplini
- •Revizyon sayısı ve kapsamı baştan yazılır (Varsayım: 2 tur)
- •“Kapsam kayması” engellenir
Mini Check
- • Onay sahibi belli mi (tek kişi)?
- • Revizyon sayısı yazılı mı?
- • Teslim tarihleri net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Onay mekanizmasını tek sorumluya bağla.
- • Revizyon kurallarını yaz.
- • Teslimleri kampanya takvimiyle hizala.
7. Brief şablonu tablosu
| Alan | Sizden bilgi | Örnek |
|---|---|---|
| Otel tipi/konsept | ____ | Resort / aile |
| Hedef | ____ | Erken rezervasyon |
| Hedef kitle | ____ | Aile (TR+DE) |
| Tek vaat | ____ | “Aquapark + Aile” |
| Ton | ____ | Samimi |
| Öncelikli sahneler | ____ | havuz/kids/oda |
| Teslim paketi | ____ | 30/15/6 + 9:16 |
| CTA | ____ | “Fiyatları Gör” |
| Çekim günü planı | ____ | 1 gün / 6 lokasyon |
| Onay & revizyon | ____ | 2 tur |
Mini Check
- • Bu tabloyu otelim için doldurabiliyor muyum?
- • Eksik alan var mı?
- • Teslim paketi yazılı mı?
Ne yapmalıyım?
- • Şablonu doldur ve ajansa gönder.
- • 15 dakikalık brief toplantısı yap.
- • Çekim günü planını finalize et.
8. Örnek doldurulmuş otel video brief (kısa örnek)
Varsayım örnek: Antalya’da aile resort, hedef erken rezervasyon.
- •Tek vaat: “Aquapark + Aile”
- •Hook (0–3 sn): aquapark + çocuk gülüşü + destinasyon metni
- •3 kanıt: kids club, aile odası, restoran
- •CTA: “Fiyatları Gör” (web)
- •Teslim: 30s 16:9 + 15s 9:16 + 6s bumper + 6 kısa kesit
- •Çekim planı: sabah oda, öğlen havuz, akşam restoran
Mini Check
- • Örnek, benim otel tipime uyarlanabilir mi?
- • Hook sahnesi net mi?
- • CTA ve landing uyumu var mı?
Ne yapmalıyım?
- • Otel tipine göre sahne listesini değiştir.
- • Dil setini pazarlarına göre ekle (TR/EN/DE/RU).
- • Kampanya takvimiyle prodüksiyon takvimini hizala.
9. Otel YouTube Video Brief Şablonunu İndir — Production Brief
Otel YouTube Video Brief Şablonunu İndir — Production Brief (v1.0)
Bu şablon, otel YouTube video prodüksiyonunu pazarlama hedefleriyle hizalar: kitle, mesaj, sahne önceliği, teknik format ve teslim varyantları tek dokümanda netleşir. Ajans/ekip için belirsizliği azaltır; tekrar çekim ve revizyon maliyetini düşürmeye yardımcı olur.
Kim Kullanır?
Otel pazarlama ekibi, ajans/prodüksiyon yöneticisi, editör, proje yöneticisi.
Nasıl Kullanılır?
- Aşağıdaki tabloyu doldur.
- Teslim paketini (YouTube/Reels/web) kilitle.
- Çekim günü planı ve onay akışını ekle.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Hedef + persona net
- ▢ ✅ Hook sahnesi seçildi
- ▢ ✅ Teslim paketi yazıldı
- ▢ ✅ 9:16 kırpım planı var
- ▢ ✅ CTA tek aksiyon
- ▢ ✅ Onay/Revizyon planı net
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
10. Sonuç: video brief’ini operasyona taşımak
İyi hazırlanmış bir brief; prodüksiyon ekibi, kreatif hedef ve medya kullanımını aynı dokümanda buluşturur. Bu yapıyı uçtan uca kurmak isteyen ekipler için YouTube reklam yönetimi doğru bir sonraki adımdır.
Karar aşamasındaki detayları netleştirmek için YouTube reklam yönetimi SSS sayfası iyi bir tamamlayıcı olur.
Bir Sonraki Adım
Prodüksiyon ekibiyle aynı dili konuşup hızlı teslim almak isteyen otel ekipleri için.
Sık Sorulan Sorular
Video çekim brief’i nasıl hazırlanır?▾
Otel tanıtım filmi için prodüksiyon brief’inde neler olmalı?▾
YouTube videosu çektirmeden önce hangi soruları yanıtlamalıyım?▾
Brief neden kampanya hedefleriyle uyumlu olmalı?▾
İlgili İçerikler
İlgili Yazılar