1. Video çekim brief’i nedir?
Video çekim brief’i; prodüksiyon ekibinin “ne çekeceğini, niçin çekeceğini ve nasıl teslim edeceğini” tek dokümanda tanımlayan pre-production belgesidir. Otellerde brief’in kritik tarafı; pazarlama hedefi ile sahne listesi ve teslim formatlarının aynı çizgide olmasıdır.
Mini Check
- • Hedefim tek cümle mi?
- • Kitlem ve konseptim net mi?
- • Teslim formatlarını baştan yazdım mı?
Ne yapmalıyım?
- • Brief’i “kampanya hedefi” ile başlat.
- • Sahneleri “satmak istediğin” konseptlere göre sırala.
- • YouTube + Reels + web teslimlerini baştan yaz.
2. İyi bir video brief’inde olması gerekenler (zorunlu başlıklar)
Aşağıdaki başlıklar brief’in “olmazsa olmaz” çekirdeğidir.
1) Otel ve konsept bilgisi (resort/city/butik)
- •Otel tipi, konsept, sezon, hedef pazarlar
- •Satılacak oda/konsept önceliği (örn. aile odası, spa, MICE salonu)
2) Hedef ve KPI
- •Brand (bilinirlik) mi, rezervasyon desteği mi, deneyim mi?
- •KPI: view rate/CTR/lead gibi (kampanyaya göre)
3) Hedef kitle (persona)
- •Aile / çift / arkadaş / iş / MICE
- •Dil ihtiyacı (TR/EN/DE/RU) (varsa)
4) Ana mesaj ve ton
- •Tek vaat (3–6 kelime)
- •Ton: samimi / premium / kurumsal
- •Yasaklar: abartılı iddialar, belirsiz kampanya sözleri (Varsayım: marka güvenliği)
5) Çekim mekânları ve öncelikli sahneler
- •Oda, havuz, restoran, spa, kids club, lobby, etkinlik alanı
- •“İlk 5 saniye” için zorunlu kanıt sahnesi
6) Teknik gereksinimler
- •Format: 16:9 ana, 9:16 kısa (kırpım planı)
- •Çözünürlük/ses: net, mobilde okunur metin (sound-off)
- •Müzik/telif notu
7) Teslimler (deliverables) ve platformlar
- •YouTube ana film + kısa varyantlar
- •Reels/Shorts kırpımları
- •Web hero/loop (varsa) (Varsayım)
- •Thumbnail seti (varsa)
8) Çekim günü planı ve onay akışı
- •Çekim günü timeline, ekip, ekipman
- •İlk kurgu teslim tarihi, revizyon sayısı, final teslim
Mini Check
- • 8 başlığın hepsi brief’te var mı?
- • İlk 5 saniye planlandı mı?
- • Teslim varyantları net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Brief’i bu 8 başlıkla yaz ve boşluk bırakma.
- • “İlk 5 saniye”yi ayrı madde yap.
- • Onay akışını netleştir (kim, neyi onaylar?).
3. Çekim mekânları ve sahne önceliği: otel tipine göre (resort/city/butik)
Resort otel
- •Öncelik: havuz/aquapark, kids club, geniş oda, aktivite
- •Hook sahnesi: “aile eğlencesi” kanıtı
City otel
- •Öncelik: lokasyon, oda konforu, meeting alanı, hızlı servis
- •Hook: “merkez + konfor”
Butik otel
- •Öncelik: atmosfer, detay, hikâye, manzara
- •Hook: “duygu + farklılık”
Mini Check
- • Otel tipime göre 5 ana sahne seçtim mi?
- • Hook sahnesi ilk sırada mı?
- • Sahne listesi çekilebilir mi (ışık, kalabalık)?
Ne yapmalıyım?
- • 5 ana sahneyi seç ve sırala.
- • Hook sahnesini ilk 3 saniyeye koy.
- • Kırpım için yakın plan listesi ekle.
4. Mesaj, ton ve CTA: prodüksiyonu kampanyaya bağlamak
Brief’in pazarlama tarafı burada başlar: video “güzel” olabilir ama CTA ve landing uyumlu değilse kampanya verimsizleşir.
Tek vaat kuralı
- •“Aile aquapark deneyimi”
- •“Spa + fine dining kaçamağı”
- •“MICE için tam donanımlı salonlar”
CTA tek aksiyon olmalı
- •Web: “Fiyatları Gör” / “Teklifi İncele”
- •Sıcak kitle: “Ara/WhatsApp” (yalnız yönetebiliyorsanız)
Mini Check
- • Tek vaat 3–6 kelime mi?
- • CTA tek aksiyon mu?
- • Landing aynı mesajı devam ettiriyor mu?
Ne yapmalıyım?
- • Tek mesajı brief’in en üstüne yaz.
- • CTA’yı kampanya hedefiyle eşleştir.
- • Prodüksiyon ekibine “CTA ekranı”nı ayrı deliverable olarak ver.
5. Teknik gereksinimler: YouTube + Reels + web için kırpım planı (çok kanal uyumu)
Brief’in en kritik pratik kısmı: “tek çekimden çok format”. Bu sayede hem maliyet düşer hem de kampanyalar daha hızlı ölçeklenir.
Minimum teslim paketi (öneri)
- •1× ana film (30–60 sn, 16:9)
- •2× kısa (15 sn, 9:16 + 16:9)
- •2× bumper (6 sn, 9:16)
- •5–10× kısa kesit (Shorts/Reels) (Varsayım)
Metin/altyazı standardı
- •Sound-off için kısa ekran metinleri
- •Mobilde okunabilirlik
Mini Check
- • 16:9 ana film + 9:16 kırpım planlı mı?
- • 6/15/30 varyantlar brief’te yazıyor mu?
- • Metin/altyazı standardı net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Teslim paketini brief’te “kilitle”.
- • Prodüksiyona güvenli alan notları ver.
- • Reels/Shorts akışını /tr/smm/reels-video ile senkronla.
6. Ajans/Prodüksiyon ekibiyle çalışma: onay, revizyon, takvim
Prodüksiyon süreçleri maliyetli olduğu için, baştan doğru brief ile ilerlemek medya bütçesini daha verimli kullanır (sheet notu). Bu yüzden süreç yönetimi de brief’in parçası olmalı.
Onay akışı
- Senaryo/shot list onayı
- İlk kurgu onayı
- Final teslim onayı
Revizyon disiplini
- •Revizyon sayısı ve kapsamı baştan yazılır (Varsayım: 2 tur)
- •“Kapsam kayması” engellenir
Mini Check
- • Onay sahibi belli mi (tek kişi)?
- • Revizyon sayısı yazılı mı?
- • Teslim tarihleri net mi?
Ne yapmalıyım?
- • Onay mekanizmasını tek sorumluya bağla.
- • Revizyon kurallarını yaz.
- • Teslimleri kampanya takvimiyle hizala.
7. Brief şablonu tablosu
| Alan | Sizden bilgi | Örnek |
|---|---|---|
| Otel tipi/konsept | ____ | Resort / aile |
| Hedef | ____ | Erken rezervasyon |
| Hedef kitle | ____ | Aile (TR+DE) |
| Tek vaat | ____ | “Aquapark + Aile” |
| Ton | ____ | Samimi |
| Öncelikli sahneler | ____ | havuz/kids/oda |
| Teslim paketi | ____ | 30/15/6 + 9:16 |
| CTA | ____ | “Fiyatları Gör” |
| Çekim günü planı | ____ | 1 gün / 6 lokasyon |
| Onay & revizyon | ____ | 2 tur |
Mini Check
- • Bu tabloyu otelim için doldurabiliyor muyum?
- • Eksik alan var mı?
- • Teslim paketi yazılı mı?
Ne yapmalıyım?
- • Şablonu doldur ve ajansa gönder.
- • 15 dakikalık brief toplantısı yap.
- • Çekim günü planını finalize et.
8. Örnek doldurulmuş otel video brief (kısa örnek)
Varsayım örnek: Antalya’da aile resort, hedef erken rezervasyon.
- •Tek vaat: “Aquapark + Aile”
- •Hook (0–3 sn): aquapark + çocuk gülüşü + destinasyon metni
- •3 kanıt: kids club, aile odası, restoran
- •CTA: “Fiyatları Gör” (web)
- •Teslim: 30s 16:9 + 15s 9:16 + 6s bumper + 6 kısa kesit
- •Çekim planı: sabah oda, öğlen havuz, akşam restoran
Mini Check
- • Örnek, benim otel tipime uyarlanabilir mi?
- • Hook sahnesi net mi?
- • CTA ve landing uyumu var mı?
Ne yapmalıyım?
- • Otel tipine göre sahne listesini değiştir.
- • Dil setini pazarlarına göre ekle (TR/EN/DE/RU).
- • Kampanya takvimiyle prodüksiyon takvimini hizala.
9. Otel YouTube Video Brief Şablonunu İndir — Production Brief
Otel YouTube Video Brief Şablonunu İndir — Production Brief (v1.0)
Bu şablon, otel YouTube video prodüksiyonunu pazarlama hedefleriyle hizalar: kitle, mesaj, sahne önceliği, teknik format ve teslim varyantları tek dokümanda netleşir. Ajans/ekip için belirsizliği azaltır; tekrar çekim ve revizyon maliyetini düşürmeye yardımcı olur.
Kim Kullanır?
Otel pazarlama ekibi, ajans/prodüksiyon yöneticisi, editör, proje yöneticisi.
Nasıl Kullanılır?
- Aşağıdaki tabloyu doldur.
- Teslim paketini (YouTube/Reels/web) kilitle.
- Çekim günü planı ve onay akışını ekle.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Hedef + persona net
- ▢ ✅ Hook sahnesi seçildi
- ▢ ✅ Teslim paketi yazıldı
- ▢ ✅ 9:16 kırpım planı var
- ▢ ✅ CTA tek aksiyon
- ▢ ✅ Onay/Revizyon planı net
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
Bir Sonraki Adım
Prodüksiyon ekibiyle aynı dili konuşup hızlı teslim almak isteyen otel ekipleri için.
Sık Sorulan Sorular
Video çekim brief’i nasıl hazırlanır?▾
Otel tanıtım filmi için prodüksiyon brief’inde neler olmalı?▾
YouTube videosu çektirmeden önce hangi soruları yanıtlamalıyım?▾
Brief neden kampanya hedefleriyle uyumlu olmalı?▾
İlgili Yazılar