1. Reels Üretiminde Hangi Roller Var? (Stratejist, Yaratıcı, Çekim, Montaj, Yayın, Raporlama)
Reels üretimini “video” olarak düşünmek yerine “mini ürün” gibi düşünün: fikir, üretim, kalite kontrol, dağıtım ve öğrenim döngüsü var. Rol sayısı ekip büyüklüğüne göre değişir; ama sorumluluklar değişmez.
6 temel rol (çekirdek)
- Stratejist (Owner): hedef, format, seri planı, KPI
- Yaratıcı (Creative): hook, script, storyboard, metin dili
- Çekim (Production): sahne planı, ışık/kadraj, ham çekim
- Montaj (Edit): tempo/cut, altyazı, on-screen text, export
- Yayın (Publisher): caption/hashtag, zamanlama, community/DM
- Raporlama (Analyst): metrik okuma, öğrenim, test önerileri
Not: Küçük ekiplerde aynı kişi birden fazla rolü üstlenebilir; ama “rol şapkaları” yine de ayrı yazılmalıdır.
Ne yapmalıyım?
- • 6 rolü yaz ve her role bir isim ata (kişi aynı olabilir).
- • “Onaylayan” kişiyi tekleştir (onay kaosunu azaltır).
- • Raporlamayı üretimin parçası yap; haftalık rutine bağla.
2. Küçük ve Büyük Ekip Modelleri (1–2 Kişilikten Çoklu Ekibe)
Her ekip aynı kaynakla başlamaz. Bu yüzden “ideal ekip” yerine “çalışan model” gerekir. İki uç arasında ilerleyin:
Model-1: 1 kişilik minimal ekip (solo)
- •Strateji + kreatif + yayın aynı kişide
- •Çekim/montaj basitleştirilir (template + batching)
- •Raporlama haftada 30 dakika
Risk: tükenmişlik ve kalite dalgalanması
Çözüm: seri şablonları ve B-roll kütüphanesi
Model-2: 2 kişilik ekip (en verimli minimum)
- •Kişi A: strateji + kreatif + yayın
- •Kişi B: çekim + montaj
- •Raporlama ortak review
Model-3: 4–6 kişilik ekip (ölçekli)
- •Stratejist + creative + shooter + editor + publisher + analyst
- •RACI netleşir; throughput artar
Ne yapmalıyım?
- • Önce darboğazı çöz: genelde montaj veya onay.
- • 2 kişilik minimum modelle standardı oturt; sonra ölçekle.
- • Üretimi batching ile planla; sahaya yüklenme.
3. Ajans–İç Ekip Hibrit Yapılar (Kim Ne Sahiplenir?)
Otel gruplarında ve B2B’de hibrit model çok yaygındır: iç ekip marka/operasyon bilgisini taşır; ajans üretim kapasitesi sağlar. Hibritte sorun, “sorumluluk gri alanları”dır.
Hibritte 3 net sınır
- •İç ekip: marka tonu, onay, operasyon gerçekliği, kriz yönetimi
- •Ajans: kreatif üretim kapasitesi, montaj standardı, yayın/optimizasyon desteği
- •Ortak: strateji ve KPI review
RACI mantığı ile rol netliği
RACI pratikleri:
- •R (Responsible): işi yapan
- •A (Accountable): tek onay sahibi
- •C (Consulted): görüşü alınan
- •I (Informed): bilgilendirilen
Ne yapmalıyım?
- • Ajans brief şablonunu tek sayfaya indir; onay süresini yaz.
- • İç ekipte “tek onay” kuralı koy.
- • Haftalık 20 dakikalık KPI review ile öğrenimi ortaklaştır.
4. Brief’ten Yayına Kadar Süreç Akışı (Workflow)
Süreç, ekibin “hafızası”dır. Süreç yoksa her video sıfırdan başlar ve revizyonlar bitmez. En pratik workflow:
Workflow: Brief → Çekim → Montaj → Onay → Yayın → Rapor
- Brief: hedef, format, mesaj, CTA, referans
- Çekim: shotlist, lokasyon, B-roll
- Montaj: cut/tempo, altyazı, metin hiyerarşisi
- Onay: tek onay sahibi, 1–2 revizyon turu
- Yayın: caption, tag, community planı
- Rapor: sinyal okuma, öğrenim, test önerisi
Onay kaosunu önleyen 3 kural
- •Tek onay sahibi
- •Revizyon turu limiti (max 2)
- •Revizyon penceresi (ör. 24–48 saat)
Ne yapmalıyım?
- • Workflow’u bir board’a dönüştür (kolonlar).
- • Revizyon limitini yazılı hale getir.
- • Raporlamayı “yayın” ile birlikte otomatik göreve bağla.
5. Task Yönetimi (Trello/Asana/Notion) — Liste Değil Sistem
Task araçları sadece “liste” olarak kullanılırsa işe yaramaz. Sistem olması için kartlarda dört alan zorunlu olmalı: deadline, sorumlu, durum, not. Ayrıca her kartın “brief” linki ve asset linki olmalı.
Board yapısı (öneri kolonlar)
- •Backlog (fikir havuzu)
- •Brief hazır
- •Çekimde
- •Montajda
- •Onayda
- •Yayında
- •Raporlandı / Öğrenimler
Kart şablonu (minimum alanlar)
- •Başlık: Seri adı + Ep + konu
- •Sorumlu: R
- •Onay sahibi: A
- •Deadline: tarih/saat
- •Asset link: drive/klasör
- •Not: hook, CTA, risk notu (KVKK/telif)
Ne yapmalıyım?
- • Kart şablonunu kilitle; herkes aynı formatla açsın.
- • Haftalık planning toplantısında backlog’dan 5–10 kart seç.
- • “Onayda” kolonunda maksimum bekleme süresi belirle.
6. Otel ve B2B İçin Örnek Organizasyon (Rol Matrisleri)
Otel grubu (hibrit örnek)
- •İç ekip: strateji + onay + operasyon doğrulama
- •Ajans: kreatif + çekim + montaj + yayın optimizasyonu
- •Ortak: KPI review + seri planı
B2B teknoloji (in-house ağırlıklı)
- •In-house: strateji + kreatif + product knowledge + proof
- •Dış kaynak: montaj/animasyon (gerektikçe)
- •Ortak: lead/CRM sinyalleri review
| Rol | Sorumluluk | R (Yapan) | A (Onay) | C (Danış) | I (Bilgi) |
|---|---|---|---|---|---|
| Stratejist | KPI, seri planı, hedef | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Kreatif | hook/script/storyboard | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Çekim | çekim planı, sahne | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Montaj | cut, altyazı, export | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Yayın | caption, scheduling | _____ | _____ | _____ | _____ |
| Rapor | metrik okuma, öğrenim | _____ | _____ | _____ | _____ |
Ne yapmalıyım?
- • RACI tablosunu 1 sayfada çıkar; duvara asılacak kadar basit tut.
- • Otelde KVKK/izin riskleri için ekstra “kontrol adımı” ekle.
- • B2B’de proof/veri hassasiyeti için maskeleme standardı yaz.
7. Reels Üretim Workflow & Rol Matrisi Şablonunu İndir — Ops & Team
Reels Üretim Workflow & Rol Matrisi Şablonunu İndir — Ops & Team (v1.0)
Bu şablon, reels üretimini “ad-hoc” işlerden çıkarıp rol netliği ve task akışıyla tekrar edilebilir bir operasyona dönüştürmek için tasarlandı. Strateji–kreatif–çekim–montaj–yayın–raporlama rollerini RACI mantığıyla ayırır; brief→onay→yayın sürecini Trello/Asana/Notion gibi araçlarda standardize eder. Revizyon ve son dakika krizlerini azaltıp yayın istikrarını artırmayı hedefler.
Kim Kullanır?
TR geneli; ajanslar, otel grupları ve B2B içerik ekipleri.
Nasıl Kullanılır?
- Rol matrisi (RACI) doldur: kim R, kim A?
- Workflow board kolonlarını kur ve kart şablonunu kilitle.
- Haftalık ritmi uygula: planning → üretim → yayın → rapor → öğrenim.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ A tek kişidir (tek onay sahibi).
- ▢ ✅ Revizyon 2 turla sınırlıdır (süreli).
- ▢ ✅ Kartta deadline ve owner yoksa iş yoktur.
- ▢ ✅ Asset link tek kaynaktır; dosya kaosu yok.
- ▢ ✅ Rapor “yayın sonrası zorunlu adımdır”.
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
Bir Sonraki Adım
Ekibinizin kapasitesine göre rol netliği, workflow ve onay süreçlerini kurarak yayın istikrarını artırır, revizyon krizlerini azaltırız.